Било да сте менаџер за запошљавање или кандидат за посао, конфликти у распореду и пословни захтјеви имају предност, што отежава или онемогућава вођење интервјуа.Интервју може бити отказан када менаџер запошљавања стави захтјев за посао на чекање или кандидат за посао промени мишљење. Ако схватите да не можете да водите разговор или да присуствујете разговору, обавестите другу страну што је пре могуће. Пошаљите пажљиво писану е-пошту ако не можете назвати или једноставно желите отказати интервју писмено.
$config[code] not foundКонфликт заказивања разговора
Потврдите да нисте у могућности да обавите интервју и прегледате календар за друге дане и времена. Наведите алтернативне изборе за унос поруке е-поште.
Набавите материјале за пријаву кандидата да бисте били сигурни да имате тачне контакт информације и да пишете на личну е-адресу кандидата, а не на пословну е-адресу.
Саставите поруку која изражава ваше жаљење због отказивања и пружа алтернативне опције распоређивања. Ставите наслов у линију поруке, након чега следи "прераспоред, молим", тако да кандидат одмах зна да желите да обавите интервју други пут. На пример, ако имате конфликт распореда, можете написати: "Имам конфликт у распореду и морам поново да заказам наш разговор, који је постављен за 14:00 у понедељак, 18. фебруара 2013. Молимо вас да ми јавите ако сте на располагању за Хвала вам на вашој сарадњи. Радујем се вашем саслушању.
Отказивање посла
Прегледајте захтев за посао да бисте потврдили да је он отказан. Одредите разлог због којег се смјештај ставља на чекање. Можда ћете моћи да откријете разлог у е-поруци кандидату.
Набавите материјале за пријаву кандидата и осигурајте да имате тачне контакт информације за кандидата.
Уметните наслов позиције у линију теме, а затим "отказан налог за посао". Напишите поруку е-поште да бисте објаснили зашто морате отказати интервју и изразити жаљење кандидату. На пример, можете рећи: "Хвала вам на интересовању за придруживање тиму компаније АБЦ. Нажалост, наше одељење доживљава пад броја запослених и отказали смо положај софтверског инжењера за који сте заказали интервју у понедељак у 14 часова. 18. фебруар 2013. Слободно ме контактирајте ако имате било каквих питања. У међувремену, погледајте нашу каријерну страницу за друге могућности за које сте можда спремни.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОтказивање кандидата
Потврдите време интервјуа, име регрута који је заказао састанак и име и назив менаџера за запошљавање са којим сте разговарали.
Нацртајте е-пошту управнику запошљавања и регрутеру који је заказао разговор. Изразите своју захвалност за прилику за интервју и изјавите да сте се радовали састанку. Обавестите интервјуера чим сазнате да морате отказати. Међутим, одмах позовите анкетара ако вас хитна ствар спречава да се појавите на разговору. Оставите гласовну пошту и покушајте да контактирате оператера уживо како бисте оставили резервну поруку ако не можете доћи до анкетара. Пошаљите отказивање е-поште ако имате паметни телефон и назначите да га шаљете са телефона. У свакој ситуацији увијек изразите жаљење због отказивања интервјуа.
Објасните зашто морате отказати састанак, без обзира да ли је то због конфликта заказивања или сте одлучили да прекинете тражење посла. Предложите алтернативне датуме када будете доступни и изразите жаљење што сте отказали састанак. Ако изненада уговорите болест која вас спречава да присуствујете састанку, обавестите анкетара што је пре могуће, чак и ако морате оставити говорну пошту прије нормалног радног времена. Пошаљите е-пошту потврде која упућује на време када сте оставили поруку говорне поште.
Ако имате болест, покажите да не желите да ризикујете преношење на друге - то је много пажљивије од тога да кажете да се не осјећате довољно добро за интервју.
Обелоданите конкретан разлог да је испитивач знао да разматрате друге послодавце. На пример, можете написати: "Хвала вам на вашем позитивном разматрању мојих квалификација за положај софтверског инжењера. Сврха овог е-маила је да откажем наш интервју постављен за 14:00 у понедељак, 18. фебруара 2013. Недавно сам прихватио други Понудим и зато сам престао да тражим посао. Поново ценим ваше време и интересовање.
Савет
Ако ваш клијент е-поште има такву функцију, означите потврдни оквир за потврду испоруке и повратницу коју сте тражили за вашу евиденцију. Алтернативно, замолите примаоца да потврди пријем са кратким одговором.
Ако сте тражени кандидат и објасните да сте обуставили тражење посла, очекујте да ћете чути од управитеља за запошљавање или запосленика о својој одлуци.
Упозорење
Избегавајте слање кратке поруке која једноставно каже да желите да откажете интервју, без објашњења зашто и ништа да изразите своју захвалност за занимање менаџера за запошљавање или кандидата. Покажите професионалну љубазност у својој комуникацији јер никада не знате када би се ваши путеви поново могли укрстити.
