Канцеларијски асистенти раде на различитим радним местима у разним индустријама. Стварни посао варира, у зависности од тога где особа ради и задатака који су потребни у тој канцеларији. Помоћник у канцеларији има споредну улогу у обезбеђивању да свакодневне активности канцеларије теку глатко. То укључује управљање разноврсним низом задатака током сваког дана и надгледање распореда шефа. Према Заводу за статистику рада, просечна плата канцеларијског помоћника износила је $ 35,330 у 2012. години.
$config[code] not foundАкт о жонглирању
Дневни радни живот канцеларијског асистента укључује фокусирање на различите задатке током дана. Ово укључује позивање других на телефон или лично, преглед комуникације путем е-поште или дописа и управљање интерним базама података. Како уредски помоћник поздравља позиватеље, може примати поруке за недоступне чланове особља. Док други стварају документе, помоћник у канцеларији их контролише како би се осигурало да су професионални и тачни. Промене у интерним базама података, као што су информације о контакту са клијентима, прослеђују се канцеларији која затим ажурира базу података. Када залихе залиха опадну, помоћник уреда наручује додатне залихе. Када је потребно уредити или одржавати уредску опрему, она контактира поправљачку компанију. Понекад је одговорност преузима изван канцеларије да обавља послове везане за посао, као што је отпремање пакета или прикупљање освежења.
Чувар шефа
У многим канцеларијама, помоћник канцеларије ради за одређеног менаџера и делује као веза између запослених и те особе. Колеге директно контактирају уредског помоћника када им је потребна информација од тог менаџера. У многим случајевима, он може одговорити на ове захтјеве без прекида свог менаџера. Помоћник канцеларије одржава распоред свог менаџера, подсећа је на предстојеће састанке и прерасподјеле када дође до сукоба.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКвалитете за успех
Канцеларијски асистенти користе различите вештине у својој улози. Они раде са различитим људима и личностима, тако да им је потребна одлична интерперсонална вештина. Писмене и вербалне комуникационе вештине омогућавају им да елиминишу неспоразуме да ли разговарају са другима или шаљу е-поруке или белешке. Организационе вештине, као и способност да се одреде приоритети, омогућавају канцеларији да управљају различитим задацима који се захтевају сваки дан. Поред тога, флексибилност омогућава уредском помоћнику да се прилагоди промјењивим приоритетима.
Обука и позадина
Минимална обука потребна за помоћника у канцеларији је диплома средње школе. Међутим, дипломирани сарадник у пословању додаје конкурентску предност на тржишту рада. Већина компанија захтева да службеници имају компјутерске вештине, као што су познавање Мицрософт Оффице програма, познавање софтвера за е-пошту и искуство са програмима базе података. Ове вештине се могу научити кроз курсеве обуке на колеџу у заједници или кроз искуство са софтвером.
Информације о платама за секретаре и административне асистенте
Секретари и административни асистенти су остварили средњу годишњу зараду од 38,730 долара у 2016. години, према подацима америчког Бироа за статистику рада. На нижим нивоима, секретари и административни асистенти зарадили су 25-постотну плату од 30.500 долара, што значи да је 75 посто зарађивало више од тог износа. Плата од 75 процената је 48.680 долара, што значи да 25 одсто зарађује више. У 2016. години у САД је било запослено 3.990.400 људи.као секретари и административни помоћници.
