Службеници служе као подршка одјељењима унутар компаније. Они обављају широк спектар задатака и управљају већином папирологије која долази у посао. Службеници у канцеларији одговарају на телефоне и поздрављају посетиоце. Они обрађују папире и предају потребне документе на исправне локације.
Фронт Деск анд Рецептионист Дутиес
Многе канцеларије имају особље рецепционара и асистената који одговарају на телефон и приказују долазне позиве. Они морају знати информације о компанији како би одговорили на питања која долазе. Они усмјеравају позиве и примају поруке када особље није доступно. Многе компаније примају велике количине телефонских позива, а рецепционери морају бити у стању да их правилно и ефикасно рјешавају. Особље на радним столовима поздравља све посјетиоце, колеге и клијенте који посјете компанију. Они приказују и морају одмах утврдити коју врсту приступа ће посјетитељ захтијевати. Они су одговорни за контактирање са обезбеђењем када се посетилац мора испратити из зграде. Неки запослени одржавају дневнике са подацима о томе кога да очекују у одређено време и где да их пошаљу.
$config[code] not foundХандлинг Паперворк
Задаци који укључују папирологију варирају у зависности од природе компаније. У медицинским установама, записи морају бити креирани, ажурирани и похрањени; морају се добити подаци о наплати; и попуњавање и попуњавање документације осигурања. У правној канцеларији може бити потребна припрема документације за адвокате; неки адвокати могу упутити особље у канцеларију да проведе истраживање користећи правне часописе. У образовној институцији, канцеларијско особље ће можда морати да ажурира евиденцију ученика и да прати распоред часова. Неко особље ће можда морати да ажурира информације о платном списку и да плати рачуне. Други службеници ће можда морати да уносе рачуне, наруџбенице и другу рачуноводствену документацију у компјутерске системе. Подношење и скенирање папира су остале уобичајене канцеларијске функције. Службеници такође обрађују долазну и одлазну пошту.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКоординирање и распоређивање
Неки службеници служе као подршка руководству компаније. Ти чланови особља координирају конференцијске позиве и могу служити као надзорници за остало особље. Они могу прегледати меморандуме, писма и другу улазну кореспонденцију ради одређивања приоритета. Они припремају дневни ред за предстојеће састанке и преписују све потребне информације са састанака и конференцијских позива. Диктирају писма и дописе и организују све потребне папире у досијеима. Они организују и координирају све путне аранжмане за управљање и могу резервисати хотеле, изнајмити аутомобиле и ресторане.
Канцеларијска опрема
Особље уреда обично управља канцеларијским материјалом у складишту компаније. Можда ће морати да наруче папир, кертриџе са мастилом за штампаче, оловке, оловке, подметаче за белешке, маркери, коверте, меморандуме и друге потрепштине потребне за вођење посла. Они позивају компаније за одржавање да проверавају факс машине и штампаче по потреби. Куповина нове канцеларијске опреме и инсталација је обично одговорност некога у канцеларији.
Информације о платама за секретаре и административне асистенте
Секретари и административни асистенти су остварили средњу годишњу зараду од 38,730 долара у 2016. години, према подацима америчког Бироа за статистику рада. На нижим нивоима, секретари и административни асистенти зарадили су 25-постотну плату од 30.500 долара, што значи да је 75 посто зарађивало више од тог износа. Плата од 75 процената је 48.680 долара, што значи да 25 одсто зарађује више. У 2016. години у САД је било запослено 3.990.400 људи као секретари и административни помоћници.
