Ако сте уредник или слободни писац, вероватно ће вам требати уводно писмо пре него што добијете пропусницу за било који важан догађај. Писмо треба да стигне од уредника и биће кратак сажетак о вама и публикацији за коју ћете писати или фотографисати. Иако ће сваки догађај захтијевати различите информације приликом подношења захтјева за издавање преслика, већина ће такођер жељети и уводно писмо.
$config[code] not foundКонтактирајте фирму за односе с јавношћу која се бави рекламом за догађај који желите покрити. Већина догађаја ће имати контакт информације на њиховој званичној веб страници. Поднесите раније јер многи догађаји имају рок за подношење захтјева за штампу.
Попуните узорак писма на заглављу публикације. Укључите датум и контакт информације за вас и вашег уредника.
Опишите вашу публикацију у писму и наведите да тражите саопштење за медије. Укључите своју позицију у публикацији и колико дуго радите тамо.
Објасните, детаљно, какву врсту покривања планирате да дате и какав приступ желите. Укључите ако планирате да обавите интервјуе или директан преглед догађаја.