7 начина на које ће виртуални асистент заснован на облаку учинити бољег предузетника

Преглед садржаја:

Anonim

Да ли сте знали да више од половине Американаца жели свог особног АИ асистента, и зашто не? Поседовање виртуелног асистента заснованог на облаку да бисте своје задатке предали као сан; Ваш властити момак или дјевојка петак који се може носити све од распореда за истраживање, управљање пројектима, па чак и продаје.

Срећом, са успоном виртуелних асистената заснованих на облаку, тај сан се остварује. А за предузетнике постоје многе користи од употребе.

$config[code] not found

Шта је виртуални помоћник заснован на облаку?

Пре него што скочимо у предности, хајде да будемо сигурни да смо сви на истој страници о томе шта је виртуелни помоћник заснован на облаку.

Виртуелни асистент заснован на облаку је апликација која разуме „природне“ текстуалне или гласовне команде језика и може извршити задатке у ваше име. Другим ријечима, можете разговарати с апликацијом користећи стварне, свакодневне ријечи. Поред тога, апликација може да живи на мрежи или на уређају као што је паметни телефон.

Оно о чему не говоримо овде је људски виртуални асистент. Иако ти људи могу да пруже многе предности, они нису део овог разговора.

Без обзира да ли је онлине или на уређају, једна од кључних карактеристика виртуелног асистента заснованог на облаку је његова способност да се повеже са више система и извора података. Из тог разлога, они су “базирани на облаку” зато што могу допријети до облака да би приступили ономе што им је потребно. Као што ћете видети у наставку, ово је начин на који они обављају посао за вас.

Погодности виртуалног помоћника засноване на облаку

Виртуални асистенти засновани на облаку вам помажу да будете бољи предузетник тако што ћете преузети задатке који могу да вам попуне време како бисте могли да се фокусирате на посао веће вредности као што сте одушевили своје клијенте и пронашли више њих.

Ево неких од начина на које можете да користите виртуелни помоћник.

Онбоардинг Салес Леадс

Можете трошити пуно времена на гуме, људе који преузимају ваше продајне материјале, али нису стварно заинтересовани за куповину било чега.

Алати као што је Цонверсица помажу вам да откријете своје најперспективније продајне понуде тако што ћете започети разговор који на крају доводи до контакта са људима. Када их добијете на телефон, посао је ваш да победите.

Планер састанака

Један од најзахтевнијих задатака је постављање састанка.Ви шаљете позивницу, они кажу да не могу да стигну, а ви идете са том дивном игром коју зовемо "да видимо можемо ли пронаћи време и место за састанак у мање од 10 порука е-поште."

Зар не би било сјајно да се тај цео процес преда неком другом? Па, захваљујући успону виртуалних асистената као што је к.аи, можете. Овај алат обрађује све напријед и натраг за постављање састанака и све што треба да урадите је да пружите неке основне уносе на почетку.

Сада можете да проведете више времена на састанку, уместо да покушавате да се састанете.

Меетинг Фацилитатор

Када се састанак успостави, виртуални асистент може вам помоћи да искористите своје вријеме заједно. Ова технологија се још увек развија, али ми добијамо занимљив поглед у будућност виртуалних асистената за састанке у инфографикама испод компаније Цисцо; будућност која почиње да стиже данас. Будућност изгледа слатко одавде.

Асистент за управљање пројектима

Управљање пројектима је кључни елемент добро вођеног пословања. Коришћење управљања пројектима помаже да се осигура да се посао обави и испоручи на вријеме и како је обећано.

Међутим, проналажење онога што се дешава у било ком тренутку може значити много времена потрошеног на ажурирање и статус.

Сада можете да заобиђете тај проблем користећи виртуелни асистент као што је онај који је створен интеграцијом Редбоотх-а и Цисцо Спарк-а. Овај „асистент за виртуелно управљање пројектима“ може покренути питања попут: „Гдје су сви са својим задацима“, „Колико је времена остало прије него што се овај дио пројекта заврши?“ И „Колико сати требам наплатити клијенту овог мјесеца ? ”

Лијепо је бити у могућности да проведете своје вријеме радећи у свом послу, а не на вашем послу, зар не?

Информације на захтев

Зар не би било сјајно бити у могућности да добијете критичне информације у лету само постављањем питања? То је управо оно што Дицкеи'с Барбецуе почиње да се пласира у њихов ланац ресторана за франшизу.

Лаура Реа Дицкеи, извршна директорка компаније са седиштем у Далласу, каже да корисници франшизе могу да користе Амазон Ецхо да би питали Алека за „најновије податке о дневној продаји, нивоима залиха, планираним испорукама од стране добављача, рејтингу купаца, па чак и оптималном времену пушења. ”И то је све без напуштања кухиње.

Изван радног подручја, људи и даље могу приступити визуелним подацима.

Лични асистент

Осим распоређивања, виртуални асистенти засновани на облаку могу учинити да се осјећају као да су се тајнице вратиле у стилу. Неки примери укључују:

  • Обезбедите подсетнике да не бисте пропустили састанак.
  • Додавање ставки на листу обавеза
  • Читање е-поште вама, па чак и одговарање,
  • Обављање конференцијских позива за вас тако да не морате памтити да унесете број,
  • Проналажење летова, смештаја и ресторана за вас локално или када путујете,
  • Проналажење вијести о временској прогнози и извјештавању које желите да чујете.

Кућна помоћница

Након напорног радног дана, не би ли било лепо вратити се у удобан дом? Користећи везе засноване на облаку са паметним уређајима, виртуелни асистент може да се увери да су светла укључена, умирујућа музика се репродукује и температура је сасвим исправна.

Добро одморан и опуштен предузетник је ефикасан предузетник и виртуални помоћник заснован на облаку може вам помоћи да уживате у времену изван канцеларије.

Додатна средства

Линкови испод воде до практичних порука које вам могу помоћи да сазнате више и почнете да радите са персоналним асистентом заснованим на облаку.

  • 12 Гласовних асистената доступних данас да вам помогну да организујете посао
  • 24 начина на који Амазон Алека вештине могу помоћи вашем малом бизнису данас
  • Укључивање корпорације Мицрософт у ваш тим за мала предузећа

За више информација о томе како понудити виртуалну помоћ АИ као дио веће пословне услуге засноване на облаку, контактирајте Меилах данас.

Пхото виа Схуттерстоцк

Више у: Спонсоред 1