Често се назива административни асистент, секретар може пружити подршку свима у канцеларији, малој групи руководилаца или једног извршног директора. Млађи секретар обично извештава или прима упутства од старијег секретара. Општи циљ секретарице је да обезбеди да процедуре у канцеларији теку глатко.
Одговорности
Уопштено говорећи, млађи секретари помажу вишим секретарима у обављању њихових дужности, извршавајући задатке које им делегира старији секретар. Одговорности обухватају административну и административну помоћ професионалцима, стварање меморандума, поздрављање посетилаца, одговарање на телефоне, вођење распореда, организовање путовања и организовање догађаја компаније.
$config[code] not foundОдговорности секретарице варирају од компаније до компаније и обично зависе од природе посла компаније. У неким случајевима, секретари су запослени на пола радног времена.
Квалификације
Млађи кандидати секретара морају имати јаке писмене и усмене комуникацијске вјештине, као и јаку позадину у писању. Познавање Мицрософт Оффице програма укључујући Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт је важно, као и познавање различитих телефонских система. Кандидати такође морају добро да раде под притиском, са више задатака са ефикасношћу и да се осећају удобно када телефонирају.
У зависности од природе посла компаније, млађи кандидат за секретара може имати потребу за знањем у одређеној области или компјутерском програму. Много пута, прави кандидат ће бити обучен у овим областима.
У одређеним случајевима, потребна је диплома факултета. У већини случајева, захтеви укључују средњу школу или еквивалент, као и претходно искуство или сродно искуство.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплингобука
Упркос томе што имају одговарајуће квалификације, секретари ће требати обуку како би научили политике и процедуре компаније. Често ова обука спроводи виши секретар који делегира задатке. Новозапослени млађи секретари могу добити материјал за обуку као што су приручници или водичи. Обука се разликује од сваке компаније и индустрије.
Соба за раст
Често, у одсуству или одласку старијег секретара, млађи секретар ће бити унапређен. Нови кандидат ће попунити отворену позицију млађег секретара.
Рад као секретарица омогућава појединцу да демонстрира способности и упозна се са различитим аспектима компаније, формира односе са професионалцима у различитим одељењима. У многим случајевима, секретар може бити унапријеђен на друго радно мјесто унутар компаније, што омогућава веће могућности и веће плате.
Информације о платама
Накнада се заснива на дугогодишњем искуству, годинама рада у компанији и квалификацијама. Према Салари.цом, просечни годишњи приход секретарице је од новембра 2009. године $ 32,030, али компензација варира у свакој компанији и свакој индустрији.
