Технички административни асистенти функционишу као други канцеларијски секретари и одговорни су за пружање административне подршке организацији информационих технологија (ИТ). У одређеним случајевима, технички административни асистенти могу се јавити директно извршном руководиоцу за информационе технологије, као што је главни службеник за информисање (ЦИО). Они обављају тајничке дужности, укључујући управљање календарима, заказивање састанака, преглед и руковање канцеларијским комуникацијама, поздрављање и усмеравање посјетилаца и других административних процедура по потреби.
$config[code] not foundРадно окружење са омогућеном технологијом
Нове и нове технологије су развиле улогу административног асистента. Да би се на најбољи начин подржале административне потребе технолошке организације, технички административни асистенти су стручњаци за употребу уредских апликација. Они се ослањају на аутоматизована, интегрисана компјутерска решења за управљање и ширење информација, планирање и заказивање састанака и одржавање административне евиденције. Технички секретари понекад могу спровести истраживање за ИТ пројекте и способни су да користе технолошка средства за обављање тих послова.
Административне надлежности
Технички асистенти имају одличне интерперсоналне вештине. Они су угодни у интеракцији на више нивоа организације и повезују се са другим одјелима, особљем и вањским пословним субјектима. ИТ асистенти служе као примарна административна тачка контакта и могу да пренесу сложене информације у опипљивим условима пословања.
Технички секретари су добро организовани и детаљно оријентисани; они користе ове вјештине како би ефикасно управљали својим временом, као и динамичким распоредом ИТ менаџера које подржавају. Технички секретари демонстрирају напредна знања о апликацијама за личне рачунаре, које обично укључују Мицрософт Оутлоок, Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Публисхер и ВИСИО.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОбавезе и Одговорности
Дужности техничких административних помоћника обухватају пружање административне подршке члановима ИТ особља, кореспонденцију, координацију распореда и путних аранжмана и потврђивање именовања. Понекад, и под руководством ИТ стручњака, технички секретари обављају техничка истраживања и анализе. Они такође прикупљају, лекторишу, уређују, форматирају и дистрибуирају документацију потребну особљу, као што су технички водичи за кориснике, информације о политици и други релевантни подаци.
Вештине и искуство
Послодавци обично траже техничке административне асистенте да имају диплому сарадника, поред једног до три године радног искуства у администрацији и једну годину искуства у раду на рачунару. Искуство додатне канцеларијске администрације је често прихватљиво уместо формалног степена.
Плата
Средња очекивана плата за техничког административног асистента у Сједињеним Америчким Државама је 35.733 $, од 2010. Према Салари.цом, фактори као што су величина послодавца, индустрија, вјеродајнице и година искуства могу драматично утјецати на плаћу техничког секретара. Опћенито, распон плаћа за типичног административног асистента у Сједињеним Државама износи 31,539 до 40,275 долара.
