Помоћник за рачуноводство или рачуне обавља рутинске финансијске дужности како би подржао рачуноводствени систем компаније. Они обично раде као део рачуноводственог тима и могу се јавити рачуновођи особља, шефу финансија или надзорном или рачуноводственом руководиоцу. Добро познавање потраживања, обавеза према добављачима и финансијских принципа је од суштинске важности за ову улогу.
Општи опис
Помоћник за рачуноводство води тачну евиденцију потраживања, обавеза према добављачима, инвентара, платног списка и других финансијских података. Они припремају и издају фактуре и одобрења, примењују новчане приходе, усклађују приходе компаније, прате и прате стање на рачуну и генеришу финансијске извештаје. Они могу да штампају и шаљу извештаје провајдера и биланса добављача, решавају проблеме са наруџбеницама и преписују рачуне у збирке. Помоћник за рачуноводство рјешава питања купаца и обавља опће уредске задатке, као што је одговарање на телефон, уписивање слова и архивирање.
$config[code] not foundДужности на основу нивоа
У неким компанијама позиција помоћника за рачуноводство може имати различите нивое. На пример, нивои могу бити у опсегу од 1 до 5, при чему један обухвата задатке на почетном нивоу. Како се нивои повећавају, тако и одговорности асистента. Ако позиција има два нивоа, на нивоу 1, можете радити под строгим надзором и вршити минималну личну процену и дискрецију. На нивоу 2, можете радити самостално, преузети иницијативу и примијенити значајну особну дискрецију и просудбу. Послодавац може промовирати помоћника за рачуноводство нижег нивоа да попуни отворену позицију вишег нивоа.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингВјештине и квалификације
Да би се истакао у овој позицији, помоћник рачунима треба добро разумјети рачуноводствена начела, аналитички ум и способност да испуни рокове и да ефикасно комуницира. Потребно је и добро познавање прорачунских табела, рачуноводственог софтвера и књиговодствене и рачуноводствене терминологије. Образовни захтјеви разликују се према послодавцу и нивоу дужности. На пример, за позицију првог нивоа, довољна је диплома средње школе и једна или више година искуства. За ниво 2, можда ће им требати три или више година искуства и барем диплома средње школе. Ниво 3 може захтијевати једну или више година искуства плус барем сарадничку диплому. Разина 4 може захтијевати двије или више година искуства и барем сурадничку диплому. На крају, за ниво 5, потребно је три или више година искуства и степен сарадника.
Разматрања
Плата за помоћника у рачуноводству варира у зависности од обима послова, при чему је ниво уписа најнижи. Послодавац може да фаворизује кандидате са дипломама или техничким помоћним књигама. Способност одржавања повјерљивости је од виталног значаја јер рад на овој позицији чини руководиоца рачуна приврженим осјетљивим финансијским подацима.