Да бисте били секретар одбора директора, морате бити изабрани на позицију или именовани од стране одбора или генералног члана организације. Секретар је позиција којом се осигурава поштовање свих правила и подзаконских аката организације током састанака и имплементације одлука одбора. Секретар је такође задужен за све евиденције и документацију за организацију.
$config[code] not foundМинутес анд Рецордс
Један од најважнијих аспеката позиције секретара одбора је да евидентира записнике са сваког састанка одбора. Секретарица бележи све што се дешава током састанка, укључујући и оно о чему се разговарало, о којим се акцијама гласало и које акције се предузимају као резултат. Секретар одбора такође води комплетне, детаљне записе о свим пословним односима компаније или непрофитне организације. Током целе године, секретар је дужан да достави документацију одбору и члановима, као и да на време попуни све правне податке у име организације. Секретар такође осигурава да су сви записи правилно и сигурно похрањени.
Административне послове
Секретар одбора често преузима административне задатке поред присуствовања и састанака одбора. У том својству секретар завршава кореспонденцију у име одбора и организује, одговара и враћа телефонске позиве и пружа личну административну подршку члановима одбора када је то потребно. Секретар може бити овлашћен да прима правне напомене у име организације. Од секретара у непрофитној организацији се може очекивати да прихвати добротворне донације и нацрта писма о одбитку пореза за доприносиоце.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингСтеппинг Ин
Улога секретара у одбору директора је гласачка позиција. Секретар има исте гласачке могућности као и остали чланови одбора иако је одговорна за координацију састанка и вођење евиденције. У случају да ни предсједник или потпредсједник одбора не може присуствовати састанку одбора, секретар може привремено закорачити на његово мјесто. Када се то догоди, секретар може сазвати састанак како би наредио и водио функцију док други члан одбора није привремено именован на ту позицију.
Одговорност
Други део улоге секретара је одржавање одговорности. Секретар се стара да рад одбора буде у складу са законским захтевима и правилницима организације. Секретар такође мора сматрати одговорним за све дужности свог положаја. Од ње се може тражити да извјештава одбор или чланове који су је именовали. У случају да се неке од секретарских дужности пренесу на другог члана одбора, секретар је и даље одговоран за извршење дужности.
