Секретари обављају важне функције у канцеларији, укључујући припрему пословних извештаја, презентација и буџета и интеракцију са клијентима и пословним руководиоцима. Топ 10 процената секретарица и административних асистената зарадило је 49.370 $ годишње или више од маја 2013. године, према америчком Бироу за статистику рада. Менаџери који постављају питања током испитивања могу повећати своје шансе да запосле секретарице са пројектним, организационим и комуникационим вештинама које одговарају њиховим административним потребама.
$config[code] not foundВјештине управљања пројектима
Замолите будућу секретарицу да опише пројекте на којима је радила. Фокусирајте се на пројекте које је секретарица креирала и управљала, као и на пројекте у којима је играла споредну улогу. На пример, финансијски менаџер може да затражи од потенцијалног секретара да опише како је припремила слајдове или ПоверПоинт презентације за квартални састанак буџета одељења. Распитајте се о корацима које је секретар узео када је пројекат застао због тога што су менаџери или друге колеге пропустили да доставе податке на време. Питајте да ли је секретарица дала препоруке вишим руководиоцима који су помогли да се пројекат врати на прави пут. Ова питања испитују руководство секретарице и вештине независног размишљања.
Познавање рада на рачунару
Разговарајте о искуству будућег секретара у раду са рачунарским апликацијама. На пример, секретарицама је обично потребно искуство са апликацијама МАЦ, Мицрософт Ворд, Екцел, ПоверПоинт и електронском поштом. Ако вам је потребна секретарица са напредним вештинама у другој софтверској апликацији, као што је Куарк Екпресс или Пхото Схоп, потражите примере послова где је користио ове апликације. Замолите секретарицу да опише време када је креирао пивот табелу, циркуларно писмо или ПоверПоинт презентацију на више страна са ознакама, табелама и белешкама. То ће вам помоћи да откријете ниво стручности секретара у коришћењу софтверских апликација.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПриор Индустри Екпериенце
Распитајте се о претходним секретарским позицијама које је секретар попунио у организацији која пружа услуге или производе сличне онима ваше фирме. На пример, секретар за осигуравајућу компанију можда ће требати познавање индустрије осигурања да би се испунили месечни извештаји. Потенцијална секретарица која је радила само на колеџу или универзитету можда неће имати потребна знања и искуство да би радила за вишег менаџера осигурања. Откријте зашто је секретарица напустила свој претходни посао. Можете питати: “Зашто тражите нови посао? Шта вас је навело да одлучите да напустите свој последњи посао? “Менаџери којима је потребна секретарица да узму диктат треба да питају како је секретарица упозната са речником одређеног посла. На пример, медицински професионалци могу захтевати да секретари имају две или више година искуства са медицинском терминологијом.
Примљена обука
Питајте секретарицу о канцеларијском менаџменту или административној обуци коју је примио, укључујући обуку на послу или обуку у учионици. Секретарка која је похађала вишу школу да би стекла сертификат или диплому могла би узети у обзир административни траг своје каријере. Студија класе може показати будућу посвећеност секретарице тој улози.
Информације о платама за секретаре и административне асистенте
Секретари и административни асистенти су остварили средњу годишњу зараду од 38,730 долара у 2016. години, према подацима америчког Бироа за статистику рада. На нижим нивоима, секретари и административни асистенти зарадили су 25-постотну плату од 30.500 долара, што значи да је 75 посто зарађивало више од тог износа. Плата од 75 процената је 48.680 долара, што значи да 25 одсто зарађује више. У 2016. години у САД је било запослено 3.990.400 људи као секретари и административни помоћници.
