Како бити секретар јединице

Секретари јединица су стручњаци за административну подршку који дјелују као везе између лијечника и пацијената. Већина секретара јединица углавном ради у болницама, иако приватне клинике, адвокатске канцеларије, зубарске ординације, осигуравајућа друштва и владине агенције такође запошљавају секретаре јединица. Радне обавезе за секретара јединице укључују, али нису ограничене на, распоређивање, фактурисање, куцање кореспонденција и извјештаја, медицинске преписивање и административне и управне дужности. Радне обавезе секретара јединице варирају у зависности од потреба њиховог послодавца и њиховог нивоа квалификација. Распон плата за секретара јединице је 20.870 до 42.600 долара годишње, са просјечном годишњом платом од 29.680 долара. Распон плата за секретара јединице заснива се на неколико фактора, као што су географска локација, искуство и мјесто запослења. Као и код свих професија, одређени критеријуми морају бити задовољени за запошљавање. Да бисте постали секретар јединице, морате да поседујете вештине које послодавац тражи и да вам је потребна потврда у једној од следећих области: медицинска транскрипција, канцеларијска администрација или сестринство.

$config[code] not found

Прибавите своју средњу школу или ГЕД (Генерал Едуцатион Диплома). Послодавци често захтијевају од кандидата да имају завршену средњу школу за запошљавање.

Добијте неопходно канцеларијско искуство. Посао секретара јединице зависи од њене способности да ефикасно управља канцеларијом; то укључује службене дужности, као што је архивирање, и кориштење копир апарата, скенера, факс уређаја и друге уредске опреме без помоћи. Да бисте стекли свештеничко искуство, волонтирајте у својој локалној болници, адвокатској канцеларији или осигуравајућем друштву; овакав рад изгледа импресивно на вашем животопису и омогућиће вам да бесплатно добијете потребно искуство.

Повећајте брзину куцања. Секретари јединице су обавезни да ураде много типкања; то укључује транскрипцију, кореспонденције, извјештаје и друге облике писаног садржаја. Већина послодаваца захтева од секретара јединице да укуцају најмање 40 речи у минути да би се узели у обзир за запошљавање. Доступно је неколико бесплатних туторијала за куцање који ће вам помоћи да стекнете брзину и прецизност потребну да постанете секретар јединице. Ово укључује леарн2типе, Мавис Беацон и ТипингМастер и може се купити онлине или у локалном Бест Буи малопродаји.

Вежбајте на усавршавању рачунарских вештина. Морате имати знање у Мицрософт Ворд-у, Ворд Перфецт-у, Екцел-у и ПоверПоинт-у. Пошто су секретари јединице од виталног значаја за целокупну подршку администрације, морате бити упознати са одговарајућим софтвером и програмима. Секретар јединице треба да буде у стању да обавља кључне задатке, као што је преузимање и отпремање датотека, чување и чување датотека и мноштво других неопходних компјутерских вештина. Не морате бити стручњак, али морате бити у могућности да радите на тим програмима уз мало или нимало помоћи.

Узмите неколико колегијума из компјутерских наука или администрације. Технологија увек напредује, као и ви. Завршавање курсева на колеџу у слободно време ће бити позитивно размотрено од стране вашег потенцијалног послодавца.