Како написати кратак опис

Једна од обавеза чланова особља који раде на различитим нивоима власти је писање подсетника за креаторе политике, који користе меморандуме да се едукују о питањима и да их воде у формирању протокола, процедура и закона. Подсетник је кратак сажетак питања или случаја који представља позив на акцију читаоцу. Успјешан меморандум увјерава читатеља да дјелује тако што ће пружити конкретне доказе које је лако разумјети и процијенити.

$config[code] not found

Започните допис пишући "То:" и "Фром:" Уметните име пошиљаоца и примаоца после двоточке. У следећем реду напишите датум када сте написали белешку. Завршите овај одељак тако што ћете написати "Субјецт:", а затим тему коју спомиње меморандум.

Наведите радњу коју желите да читалац узме у првој реченици или параграфу белешке.

Одржавајте пажњу читаоца користећи кратке, сажете параграфе који нису дужи од 5 реченица. Када се наводе разлози за предузимање акције, наведите сваки разлог у посебном параграфу.

Користите емпиријске доказе да убедите читаоца у потребу за предложеним правцем деловања. На пример, цитирајте статистику о становању са ниским приходима када тражите промену у одређеној политици зонирања. Избегавајте генерализације које не можете подржати чињеницама.

Наведите алтернативне правце дјеловања или политике, описујући предности и недостатке сваке од њих.

Избегавајте непотребно сложене или формалне изразе, на пример "по нашој дискусији", и технички жаргон када цитирате чињенице и бројке. Користите једноставан, директан језик који сваки читалац може да разуме.

Користите активни глас, за разлику од пасивног, током читаве белешке да подстакнете акцију. Ако добро познајете примаоца белешке, користите заменице првог лица као што су "ја" и "ми", јер је већа вероватноћа да ће људи учинити нешто за оне за које мисле да лично знају. Нагласите такве личне везе даље помоћу контракција, као што је "ја".

Поновите потребу за акцијом на крају дописа. Обавезно наведите да ли постоји рок за акцију који мора бити испуњен.