Координатор путовања је административни професионалац који је ангажован од стране организације да организује све пословне аранжмане за запослене у компанији. Иако факултетски степен није потребан да би се добила ова позиција, већина послодаваца обично захтева да кандидати имају диплому средње школе или њен еквивалент. Поред тога, они морају бити одлични комуникатори и усмено и писмено, јер ће морати да комуницирају са појединцима на свим нивоима. Према Салари.цом, координатори путовања су 2010. године зарадили око 43,851 долара годишње.
$config[code] not foundЛетови
У зависности од природе пословања компаније, од разних запосленика може се захтијевати да путују досљедно. Када се то догоди, координатор путовања повезује се са сваким запосленим или његовим административним помоћником како би утврдио све захтјеве потребне за путовање. Ово укључује датуме путовања, време поласка и доласка, као и посебне захтеве, као што су преференције за прозорска седишта или вегетаријанске оброке.
Координатор путовања ће тада контактирати жељену авиокомпанију, било телефоном или е-маилом. Она организује план лета запосленог, преносећи све информације запосленог, укључујући име, контакт информације и, када је потребно, информације о пасошу.
Аццоммодатионс
Када предузеће захтева да запослени путује више од једног дана, смештај је обавезан и плаћен од стране организације. Координатор путовања контактира жељеног продавца хотела или смјештаја. Задржава одговарајући број соба за одговарајући број дана. Поред тога, он захтева све захтеве или посебне захтеве, као што је соба на спрату за непушаче у овом тренутку. Када је соба резервисана, координатор путовања преноси све информације о смјештају запосленику или његовом административном помоћнику. Поред тога, организује земаљски превоз, као што је рент а цар, схуттле бус или сервис за путнике који путују.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингНаплате
Питања у вези са начином наплате се разликују од организације до организације. Када је компанија веома велика, свако одељење може имати сопствени трошковни центар или буџет од када су трошкови плаћени. Координатор путовања мора евидентирати и пратити све путне трошкове и наплатити их одговарајућем одјелу. Ово се може постићи на различите начине. Неке компаније користе софтвер за куповину као што је Арриба. Други користе кредитне картице компаније додељене сваком одељењу. Други једноставно могу куповати са једног рачуна и ускладити све трошкове на крају месеца, одобравати или фактурисати свако одељење.
