Формално писање захтијева придржавање строгих правила. Писање извјештаја - било за школу или за радно мјесто - много говори о професионалности вас као писца. Претварање извештаја који се одликује недостатком организације и граматичким и правописним грешкама ставља вас, вашу организацију или одељење у негативно светло. Квалитет писања у извјештају може значити разлику између примања бесповратних средстава и неуспјеха процеса додјеле бесповратних средстава, или стицања уговора и губитка понуде.
$config[code] not foundНејасноћа
Чврст извештај се посебно бави проблемима; истиче различите методе анализе; укључује посебне налазе и закључке и нуди препоруке за побољшање. Слабо изведен комад је танак, нудећи само опћенитост. Према интернет страници Унилеарнинг-а, она описује информације из извјештаја, али не иде даље.
Вординесс
Лоше написани извештај користи више речи да изрази идеје које вешти текстописац може пренети у једном. На пример, концизнији начин да се каже да су „цене гаса скочиле према небу у 2011. години“ био би да се каже: „Цене гаса су скочиле у 2011.“
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЛош правопис / граматика
Типографске и граматичке грешке могу бити посљедица формалног извјештаја. Било да постоји један или 10, то може да доведе до тога да извештај - да ли је то школски есеј, пословни документ или новинска прича - изгледа непрофесионално, и да се писац чини необразованим. Може позвати на себе толико пажње да може одвратити читатеља од поруке извјештаја. Не користите само проверу правописа на рачунару; употребите додатни пар очију да бисте уочили грешке које ваш софтвер за правопис и граматику може да пропусти.
Наглашава проблеме, а не решења
Лош извјештај наглашава потешкоће, али не нуди много информација о рјешењима. Говори о слабостима, а не о јаким странама, као што пише на веб страници Упврите Пресс. Она тежи ка претњама, а не сугеришу промјене како би исправиле неправде. Иако је прихватљиво писати о проблемима, уравнотежите дискусију о негативима са приједлогом метода да их промијените у позитивне. На пример, није корисно да се напише читав извештај о томе колико новца споро радници коштају компанији без помињања планова који би им помогли да побољшају стопу учинка.
неприкладан Језик
Неуспјешни извјештај користи неприкладан језик, као што су сленг ријечи и колоквијализми. Ако пишете извештај на такав начин, ваша публика можда неће вас озбиљно схватити као професионалца. Такође, таква дикција нарушава утицај ваше укупне поруке. На пример, у припреми извештаја о економији из 2010. године, рекли би сте да је запошљавање нагло опало у 2010. години, уместо да пишете фразу као што је: "Запошљавање ударио у скидс у 2010."
Стилтед Просе
Стилска проза је грешка јер читаоцу даје поруку да се превише трудите да бисте га импресионирали својим супериорним знањем речи. Уместо да пишу: "Цене гаса су утицале на способност компаније да максимизира профит", кажу "Цене гаса штете профиту". Да бисте утврдили да ли је ваша проза укочена, гласно прочитајте своју реченицу себи, а затим неком другом. Ако то није нешто што би иначе рекли у разговору, шансе су да се превише труде.
Репетитивенесс
Понављање текста је карактеристика лошег писања. Изгледа лењ. У реченицама ове природе писац понавља речи уместо да мења речи користећи синониме. Тезаурус може помоћи у борби против тога. На пример, користите "фирма" за "компанију" да бисте избегли да користите једну реч пречесто.
Недостатак одговарајућих пратећих информација
Погрешно је пријавити се у извештај који нема одговарајуће информације које би подржале тврдње које сте изнели. Добро написан извештај садржи мноштво извора, графикона и графикона који подржавају тврдње које сте направили. Поред тога, навођење свих ваших извора је обавезно. У супротном, ризикујете плаћање плагијата.
