То је пословична ципела на другој нози: након што сте примили небројене е-поруке од ваших колега, сада је ваш ред да напишете једну. Ах, како често мислимо да можемо променити план лета када смо на контролама; али не будите у искушењу. Као и ви, ваше колеге ће видјети вашу е-пошту и одмах се запитати: “Шта желите од мене?” И “Када вам је то потребно?” Ниједно увреде није намјерно, и ниједно не треба узети. Обратите пажњу на сопствено искуство и напишите кратку поруку е-поште која добија право на срж ствари.
$config[code] not foundНапишите линију субјекта који привлачи пажњу. Ваше колеге ће отворити е-пошту, без обзира на то што каже предмет, али добро написана порука поставља прави тон. Комбинујте чињенице и хумор, ако организујете покретање крви, на пример, рекавши: "Упумпајмо 29. марта" или "29. марта ће се крвни погон затворити пре сумрака."
Отворите е-пошту пријатељским тоном, али учините своју сврху јасно јасном. Обезбедите информативни стил вести. Рецимо, "Драго ми је да објавим да ће се пумпање крви одвијати током радног времена следећег петка, 29. марта, у атријуму у приземљу", на пример.
Објасните тачно како ће ваше саопштење утицати на ваше колеге; ово је срце онога што они желе да знају. Набавите тачне сате крви и када ће запосленима бити дозвољено да донирају - на пример, само у унапред заказаним терминима, за време ручка или по принципу „први дошао, први пут“.
Обезбедите друге информације у ознакама тако да се лако читају; Ваше колеге ће ценити разматрање. Напишите позитивну реченицу: "Ево неких других детаља које бисте требали знати прије него што се у КРС Маркетингу припремимо да донирате више пинта крви од било које друге твртке у нашем пословном парку." Поставите тачке метака испод којих слиједе колони. Рецимо, на пример: „Шта да једемо и пијемо пре него што донирамо:“ „Колико ће трајати процес:“ и „Како ћете се вероватно осећати одмах након давања крви?“ Доставите потребне информације сажето испод сваке тачке.
Хвала вашим колегама “унапред” на сарадњи - наговештај да то очекујете. Понудите да одговорите на њихова питања и пружите најбољи начин да контактирате: путем е-маила, телефоном или лично.
Савет
Напишите нацрт е-поште, затим га оставите на страну и вратите се са освеженим очима. Проучите га за правопис, граматику и интерпункцију, запамтите да ваше колеге можда никада неће дозволити да заборавите писани промашај.
