Менаџери, наставници и школски администратори се рутински обраћају њиховим запосленима или ученицима да пишу препоруке за њих. Ако запослени или студент буде високо поштован од стране његовог супервизора, писмо ће бити лако писати. Међутим, ако је учинак особе мањи од звјезданог, то је теже. Најбољи приступ би био да супервизор одбије да напише писмо. Послодавци, међутим, понекад сматрају да овај директан приступ није препоручљив и да могу да одлуче да напишу негативну препоруку.
$config[code] not foundЗабиљежите неке тачке о учинку запосленика. Направите две листе, једну за негативне аспекте, а другу за позитивне. Увек постоји нешто позитивно што се може наћи, чак и ако су карактеристике које сматрате мање важнима.
Наведите конкретне доказе који поткрепљују ваше закључке. На пример, ако је ученик популаран, али има проблем са тачношћу, можете написати "има много пријатеља; често касни у час."
Пажљиво бирајте речи или фразе које ћете користити да изразите негативне карактеристике. Користите тезаурус за помоћ у проналажењу алтернативних речи које ће мање оштро пренети истину о учинку запосленог. На пример, уместо да кажете да је ученик лагао, могли бисте рећи да понекад има потешкоћа да тачно описује догађаје.
Откуцајте слово на рачунару, користећи белешке као водич. Рад на рачунару ће вам олакшати ревизију док пишете. Почните са чињеничним информацијама, као што је колико дуго познајете кандидата. Опишите шта су њихове дужности подразумевале.
Покушајте да почнете са позитивним коментаром, а затим наведите негатив. Изједначите негативе са позитивима кроз слово и опишите негативне на тактичан начин. На пример, можете рећи: "Иако је госпођа Кс имала тешке конфронтације са својим вршњацима, била је у стању да размисли о ситуацији и увек је покушавала да поправи однос."
Затворите писмо позивајући потенцијалног послодавца да вас позове за додатне информације. Укључите свој број телефона.
Савет
Ако вам је потребна препорука, прво питајте свог супервизора да ли је он или она спреман да вам да позитивну препоруку. Ово је такође примјењиво у ситуацијама када би могли дати препоруку преко телефона.
Упозорење
Иако се у негативном смислу изражавате негативи, ни у ком случају не смијете бити неистинити у препоруци. Може постојати правна одговорност ако нисте искрени у пријављивању историје запосленог или студента.
