Запослени могу очекивати да ће користити компјутерске ресурсе на радном мјесту баш као код куће, али би то могло угрозити своје послове или своју компанију. Неодговарајућа употреба рачунара и компјутерских система на послу може угрозити сигурност података о предузећу, спријечити пословање или чак изазвати колеге да издају тврдње о узнемиравању. Стандарди за радно место за етичко коришћење компјутера и компјутерских система се обично успостављају да би се спречиле такве ситуације.
$config[code] not foundПерсонал Интернет Усаге
Добијање приступа интернету на послу није бесплатна карта за сурфовање. Запослени који користе компанијске мреже за куповину, обављање банкарских трансакција или приступ приватним е-порукама и сајтовима друштвених медија могу оптеретити повезаност цијеле организације. Ако је приступ Интернету успорен услед злоупотребе службеника за личне проблеме, пословна употреба може бити ометана или спречена.
Емаил
Е-пошта је вриједан комуникацијски алат за размјену информација на радном мјесту, али неправилно кориштење сустава е-поште може коштати компанију губитак података или пословних губитака. Осетљиви подаци, као што су пословне тајне, не би требало да се преносе електронском поштом, осим ако су подаци шифровани и е-адреса примаоца је позната и ауторизована. Чак и када се подаци не сматрају осјетљивим, садржај е-поште мора увијек бити професионалан и точан. Писање напомене путем електронске поште компаније је као да се користи меморандум компаније, мада је формат мање формалан - писац делује у име компаније.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингУзнемиравање
Неприкладне шале, слике и видео записи који се могу сматрати дискриминаторним или сексуално сугестивним никада не би требали бити доступни, прегледани или дијељени на рачуналима на радном мјесту, путем е-поште компаније или путем компјутерске мреже компаније. Запослени који примају, пресрећу или случајно гледају на ову врсту података могу сматрати да је увредљива и да могу поднијети захтјеве за узнемиравање у парницама које су покренуте против компаније и против запосленог који је изворно приступао или га дијелио.
Приватност
Пријављивање информација, као што су корисничка имена и лозинке, креира се на основу потреба за приступом подацима сваког запосленог, и никада се не сме делити - чак ни са блиским колегама. Пошто сваки запослени нема исте потребе за подацима, права приступа се разликују. Ако запослени у људским ресурсима дијели информације са пријатељем у продаји, она може несвјесно допустити својој пријатељици да приступи евиденцијама о запослењу и другим информацијама које су осигуране да остану приватне.
Политике и обука
Етичка употреба компјутера и система на радном мјесту може постојати иу политикама сигурности информационих система и етичким политикама које издају људски ресурси или правни одјели. Програми обуке запослених су обично развијени да покрију оба. Приступи обуци могу укључивати курсеве или моделе обуке засноване на вебу, а пружају се током нове оријентације према запосленима и кад год се политике ажурирају или када компанија препозна потребу да подсјети запослене на њихове законске и етичке обавезе.
