Уз разне личности на радном мјесту, може бити тешко слагати се са свима. Повремено можете наићи на некога ко вам стално даје проблеме. Особа чини лоше приче о теби иза леђа, преузима заслуге за рад који је твој или једноставно узрокује непотребан стрес. Писање писма вашем шефу са описом проблема често може бити корисно. Писмо ће вам дати прилику да сакупите своје мисли, а да не будете превише дефанзивни, и такође ће дати менаџменту времена да размисли шта даље.
$config[code] not foundПроцедуре
Контактирајте одељење за људске ресурсе у вашој компанији и сазнајте процедуре за писање жалбеног писма. Попуните све потребне папире и питајте с ким требате разговарати. Не губите време не пратећи политику компаније. Ваш шеф ће вам вероватно рећи да не може ништа да уради док не следите исправне процедуре. Питајте колико времена је потребно да компанија одговори, и увијек прати жалбу.
Пријављивање проблема
Наведите специфичне појаве проблема са својим сарадником тако што ћете водити евиденцију о свим проблемима који се појаве. Запишите датум и инцидент тако да га можете укључити у своје писмо. Мораћете да будете што детаљнији како би менаџмент знао како да поступи. Немојте писати сваки инцидент у свом писму, али пружите довољно информација да бисте скицирали проблем, а не дајте оптужбе, нека менаџмент заврши истрагу и дође до сопствених закључака.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингРезолуција
Обезбедите решење проблема. Известите управи како желите да се проблем реши. Тражите да вас преместе у друго одељење или затражите да радите од куће. Према Вригхтовом државном универзитету, конфликт треба посматрати као слагалицу коју треба ријешити, а не борбу коју треба освојити. Нађите неколико решења за која сматрате да су прихватљива. Дозволите менаџменту да донесе коначну одлуку и поштује оно што они одлуче. Циљ је створити добар радни однос са својим колегама, тако да можете обоје радити продуктивно заједно према циљевима организације.
Пропер Форм
Напишите писмо у програму за обраду текста како бисте могли да исправите грешке пре него што их пошаљете. Укуцајте писмо користећи професионални језик, или врсту језика коју бисте користили у разговору за посао или када разговарате са клијентима. Избегавајте употребу сленга или других шарених говора, и држите писмо кратким и тачним. Користите образац пословног писма из програма за обраду текста ако нисте сигурни у исправан облик пословног писма. Прочитајте писмо пре него што га одштампате и обавезно га одштампајте на службеном меморандуму компаније. Сачувајте документ у датотеци на рачунару тако да имате копију.
