Секретар за људске ресурсе је одговоран за помоћ директорима и менаџерима људских ресурса. Секретар за људске ресурсе обично треба да има најмање средњу школу и да буде способан за организовање, куцање и мултитаскинг. Они који ангажују тајнике за људске ресурсе често траже кандидате за које сматрају да су поуздани и поуздани, јер тајници за људске ресурсе долазе у контакт са поверљивим информацијама.
Интеракција са гостима и апликантима
Секретар за људске ресурсе је често прва особа коју потенцијални запосленици и кандидати за посао виде у организацији. Она је одговорна за поздрављање гостију и њихово упућивање у општим терминима о процесу пријаве за посао. Она може одговорити на општа питања о компанији или организацији. Она је одговорна за рад са ХР менаџером за постављање састанака између менаџера предузећа и кандидата за посао. У неким случајевима, то може укључивати организовање пријевоза и смјештаја за кандидате за посао.
$config[code] not foundКлерикална рад
Секретар за људске ресурсе је одговоран за одржавање извјештаја и датотека. Овај рад се понекад повезује са апликацијама за посао, али се чешће бави папирологијом која се односи на тренутне запослене и политике. Секретар за људске ресурсе је одговоран да осигура да ажурирани подаци буду у датотеци за запослене у компанији. Она је такође одговорна за организовање датотека запослених на начин који је логичан и лак за употребу.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингУчествовати на састанцима
Секретар за људске ресурсе присуствује састанцима са менаџерима за људске ресурсе и другим менаџерима када се расправља о корпоративној политици или иницијативама. Секретар за људске ресурсе мора да преузме обимне белешке са састанака, а затим нацрта извештаје који укључују информације из дискусија. Она ће уређивати и исправљати документе који укључују информације везане за људске ресурсе. Она креира описе послова и објављује их на интернету или на другим мјестима гдје ће бити уочени.
Оријентација запослених
Секретар за људске ресурсе је одговоран за рад са ХР менаџером како би сви нови запослени добили оријентацију. Поред распоређивања просторије за оријентацију и сесије оријентације, она је одговорна да види да сваки нови запосленик прима приручник за запослене и да је упознат са врстама осигурања, плановима 401к и програмима за накнаде запосленима за које има право.
Служи као веза
Секретар за људске ресурсе ради као веза између запослених и менаџера за људске ресурсе. Секретар за људске ресурсе је одговоран да помогне запосленима да пронађу опште одговоре на своја питања. Ово укључује помоћ запосленима у разумевању политика и пракси компаније. Када запослени има специфична питања која се односе на његове личне послове, секретар за људске ресурсе треба их упутити управнику људских ресурса.
