Када је у питању стварање ефикасног канцеларијског окружења, потребан вам је херој. И нема боље особе да вам помогне у постизању тог циља од вашег канцеларијског менаџера.
Од обезбеђивања да је фрижидер у уреду увек спреман да помогне менаџеру пројекта на великом састанку, канцеларијски менаџер то све ради.
Како можете олакшати да ваш менаџер уреда заврши све задатке с лакоћом?
$config[code] not foundКомпанија Вистапринт (НАСДАК: ЦМПР), која се темељи на прилагођеним производима у Холандији, има неколико једноставних савјета за уштеду времена и новца.
Дужности и савети канцеларијског менаџера за све
Кроз стварне животне ситуације, Вистапринт предлаже неке једноставне начине за постизање малих задатака на вријеме.
Поновно складиштење канцеларијске кухиње са грицкалицама
Ово је редован задатак за вашег руководиоца канцеларије који вероватно проводи сате у супермаркету.
Једноставно решење је да се укључите у услугу доставе намирница која обезбеђује да грицкалице дођу у канцеларију на време.
Помагање за велики састанак наредног дана
Према подацима које је поделио Вистапринт, 38 процената канцеларијских менаџера каже да је "интензивно радно оптерећење" или "недостатак времена" њихова највећа професионална борба.
Како би ријешили овај изазов, они могу креирати листу својих преферираних добављача. То ће између осталог укључивати и апликацију за узимање биљешки на више платформи, услуге транскрипције и софтвер за видео конференције.
Помаже вам да држите прст на пулсу канцеларије
Уместо да ово третирате као ручни посао, ваш канцеларијски менаџер може прикупити повратне информације путем онлине алата.
Технологија постаје саставни дио свакодневног рада водитеља уреда. Четрдесет и девет процената административних професионалаца, у ствари, извештава да се од њих тражи да идентификују и обезбеде решења везана за технологију на послу. Са правим алатима, канцеларијски менаџери могу прикупљати информације од запослених.
Наручивање брендираних производа за сајам
Подаци откривају да је планирање догађаја главни део посла 84% канцеларијских менаџера. Узимајући у обзир количину времена утрошеног на организовање логистике, ефикасно решење је да користите свеобухватно решење за штампање.
Да бисте сазнали више, погледајте инфографику у наставку:
