Професионални састанци, конгреси и планери догађаја су претпоследњи Јацкс анд Јиллс свих заната. Они воде рачуна о сваком детаљу од проналажења локације за догађај до запошљавања угоститеља, уређења забаве и надгледања чишћења. Добри планери догађаја су крајњи организатори и поседују ефикасне комуникационе вештине, креативне и критичке способности размишљања, и изузетне склоности према клијентима.
$config[code] not foundЕфикасно комуницира
Добра комуникација почиње са пажљивим слушањем потреба клијента. Планери догађаја морају поставити специфична питања како би били сигурни да разумију укупност пројекта који подузимају. Праћење ових упутстава писаним уговором потврђује да планер догађаја сагледава жеље клијента. Организатори догађаја онда морају да саопште те потребе продавцима ангажованим да испуне уговор, руководиоцима постројења и особљу за догађаје.
Изузетно организовано
Састављање догађаја је као организовање музике за оркестар. Сваком музичару су потребни савршени правци да се уклопе са остатком оркестра да би створили последње ремек-дело. Организатори догађаја суочени су са кратким роковима и морају осигурати да сваки аспект догађаја буде у право вријеме. Жонглирање вишеструким задацима, тимови радника и испоруке морају бити прецизно оркестрирани тако да ништа не падне.
Добро повезан
Добар планер догађаја има везе у свим областима индустрије. Како конкуренција расте за главне пројекте, планери догађаја морају имати говорнике, угоститеље, добављаче догађаја и управитеље објеката на брзом бирању. Ефективни планери догађаја знају шта се дешава у индустрији која се очекује да ће порасти за 44 одсто између 2010. и 2020. године, према подацима америчког Бироа за статистику рада.Потребно је да остану у складу са трендовима планирања догађаја и популарним темама, врхунским говорницима и забављачима, као и другим догађајима који се одвијају на одређеној локацији у било ком тренутку.
Флексибилно и лако
Планери догађаја очекују да се Мурпхи-јев закон покрене у било којој фази током процеса планирања и током догађаја. Добри се припремају да ствари крену наопако и увијек имају резервне планове. Према Међународном институту за управљање догађајима, искусни планери догађаја одржавају своју кул и чини се да без проблема решавају проблеме када се појаве. Бити флексибилан и спреман је квалитет без којег ниједан планер догађаја не може да живи. Они остају мирни пред клијентима који се ослањају на доброг планера догађаја да управљају проблемима када се појаве.
