Ако сте свој посао укључили као С корпорацију или корпорацију Ц, већина држава захтева да водите пажљиву евиденцију о активностима компаније. Сваки пут када се ваш управни одбор састане, ваша компанија треба да води евиденцију у досијеу ради усклађивања са прописима.
Постоји дугачак списак могућих трансакција и резолуција које ћете можда морати да задржите. Ово може укључити све, од:
$config[code] not found- Именовање новог официра.
- Оставка директора.
- Осигурање куповине.
- Селлинг стоцк
- Добијање кредитне / кредитне линије у називу компаније.
Чување записа може бити пуно да се одржи равно, посебно за власнике малих предузећа. Међутим, правилан записник састанка је неопходан за одржавање ваше корпорације у добром стању и одржавање вашег личног штита одговорности. У наставку су наведене неке од кључних ствари које треба да знате када је у питању вођење записника о вашим састанцима.
Шта су минуте састанка?
Записници са састанака воде званичну евиденцију о томе шта је урађено или о чему се разговарало на формалним састанцима, укључујући и све донете одлуке или предузете мере.
Они се узимају током формалног састанка управног одбора или акционара корпорације, као што су почетни и годишњи састанци. Уобичајено је да записник о састанку евидентира секретар корпорације (или други појединац именован на састанку).
Шта треба да буде укључено у записник састанка?
Записници са састанака не морају да садрже сваки детаљ. Потребно је само да документујете кључне информације и све донете одлуке или предузете мере. Уопштено, ваши записници би требало да буду довољно детаљни да служе као “институционална меморија” ваше корпорације.
Типични записници ће укључивати следеће:
- Основне информације о састанку: датум, вријеме, локација.
- Који су присуствовали, заједно са посебном напоменом у случајевима када су присутни дошли касно или оставили рано.
- Ставке дневног реда са кратким описом сваке ставке.
- Акције гласања са детаљним приказом како је сваки појединац гласао, заједно са свим апстиненцијама.
- Време када је састанак одложен.
У већини случајева не морате да правите минуте од почетка. Бесплатне онлине шаблоне можете пронаћи као почетну тачку. Изаберите врсту записника / докумената, попуните празнине и одштампајте их, и испунили сте своје обавезе чувања података.
Ко је обавезан да одржава записник састанка?
Већина држава захтева и од С корпорација и од Ц корпорација да документују главне пословне одлуке и главне састанке које одржавате.
Тренутно, слиједеће државе немој захтевају да се води записник:
- Делаваре
- Кансас
- Невада
- Северна Дакота
- Оклахома
Поред тога, од ЛЛЦ-а није потребно да воде записнике.
Шта да радим са записницима након што су записани?
Записници не морају бити поднесени држави, већ се могу чувати у другим пословним књигама, као што су оснивачки акти, подзаконски акти и резолуције.
Као и други документи, требали бисте држати записнике на располагању најмање седам година. Чланови корпорације, као што су акционари, службеници и директори, имају право да прегледају записник са састанка по "разумном захтјеву" за корпорацију.
Иако не морате да поднесете ове документе код државе, ипак их треба сматрати важним документима и неопходни су за заштиту доброг статуса ваше корпорације и статуса ваше ограничене одговорности.
16 Цомментс ▼
