Било да је ваш запослени кронично касно или одсутан, не ради довољно марљиво, има конфликте са другим запосленима или има било какве друге хроничне проблеме на радном месту, можда дође време када морате да „напишете“ тог запосленог. Документ заснован на чињеницама који прати ваш протокол на радном мјесту је најјаснији начин комуницирања проблема са вашим запосленим. Ово писмено упозорење служи као доказ да сте предузели кораке како бисте помогли запосленику да се побољша. То је важан податак који треба одржавати ако треба отпустити запосленог. Ако тај бивши радник одлучи да тражи радно одијело, писана документација служи као папирни траг вашег процеса.
$config[code] not foundНабавите помоћ
Многа радна места имају јасне протоколе о томе како да се носе са перформансама запослених или проблемима у понашању. Прво место које треба да погледате је ваш приручник за запослене, али такође можете да се консултујете са својим службеником за људске ресурсе или вашим правним одељењем за радно место да бисте добили смернице или образац или образац који треба да следите. Често писано упозорење или писање услиједи након усменог упозорења. Ако установите да је то случај на вашем радном мјесту, будите сигурни да сте дали то усмено упозорење прије него што се обратите писменој жалби. Ако сте већ дали усмено упозорење, будите сигурни да сте документовали датум, време и детаље тог разговора у случају да касније морате доказати да сте пратили протокол.
Изнесите чињенице
Писмо запосленика обично укључује три елемента, предлаже савјетник за људске ресурсе Стеве Кане у чланку из маја 2010. године у компанији Инц. Прво, требало би детаљно описати што је неприхватљиво понашање или чињенице о недоличном понашању. Затим наведите шта би требало да буде исправно понашање. Ако запослени кронично касни, на пример, назвао би се колико пута је запосленик каснио у протеклих неколико недеља или месеци и време доласка, а затим навести у које време ће запослени стићи. Онда треба да кажете какве ће бити будуће последице ако запослени настави да крши правила. Ово је важан дио процеса који се често превиђа, каже Кане.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКако доставити писмо
Након што сте написали документ, морате имати састанак са службеником који је учинио прекршај - лично. Прегледајте елементе писања тако да запослени схвати шта ради погрешно и какво понашање очекујете од ње. Пошто је документација толико важна током овог процеса, нека запослени потпише записник како би потврдио да је прочитао и разумио оно што очекујете од ње. Ако жели да дода било шта у извјештај, остави простор на дну написа како би могла написати додатне детаље. Затим унесите записник у досије особља запосленог.
План побољшања
Да бисте заиста добили резултате, идите даље и креирајте план побољшања перформанси са запосленим. Разговарајте са запосленим да бисте сазнали да ли јој је потребно било каква додатна средства или обука за побољшање свог рада или понашања на радном мјесту. У неким случајевима, прерасподела запосленог на други посао, распоред или задатак такође може да реши проблем. Помозите запосленима да развију СМАРТ циљеве који су специфични, мјерљиви, достижни, реални и временски ограничени и поставите редован датум за провјеру циљева са запосленим. Направите посљедице за запосленика који не испуњава циљеве, а затим нека запослени потпише план побољшања перформанси тако да имате документацију о процесу.
