Било да се ради о игри, писању текстова или ћаскању с пријатељем, читању е-порука или смијању најновијем слатком мачком видеу, употреба мобитела на радном мјесту може постати временски усисај који смањује продуктивност радника, нервира друге раднике и чак угрожава сигурност на радном мјесту. Послодавац је у оквиру својих права да ограничи или чак спречи запослене да користе своје мобилне телефоне на послу.
Погледајте како запослени користе своје мобилне телефоне током радног времена. Забиљежите све притужбе на гласне разговоре са сарадницима и забиљежите рокове који су можда пропустили јер су радници били ометени текстовима или телефонским позивима. Такав запис ће бити користан у објашњавању запосленима о потреби ограничавања употребе мобилних телефона.
$config[code] not foundУспоставите смернице за коришћење мобилних телефона. Почните са инсистирањем да се телефони искључе током састанака. Смернице би требало да прецизирају да ли се мобилни телефони могу подесити на вибрирање док су на радном месту, и ограничити број позива које запослени може да врши и прима током радног времена. Смернице би требало да покривају све уређаје, укључујући мобилне телефоне, паметне телефоне, купине, пејџере, таблете, иПхоне уређаје и друге гадгете за бежичну комуникацију.
Развити политику.Ако се само смернице покажу неефикасним у ограничавању употребе мобилних телефона, креирајте строжу политику, са посљедицама за кршење, и учините је дијелом приручника за запослене. Консултовати представнике људских ресурса и, ако компанија има једног, ИТ особље. Иако власник предузећа има законско право да успостави политику мобилних телефона, правни саветник компаније треба да га провери.
Прилагодите политику према врсти посла који компанија ради. Фабрика, на пример, можда ће требати строжа правила за спречавање несрећа од пословне канцеларије. Политика би такође требала да се бави заједничком учтивошћу, укључујући тихо говор или напуштање простора како би разговарали телефоном.
Разликујте позиве који су упућени у пословне сврхе и оне који су чисто лични. Лични позиви и текстови могу бити ограничени прије и послије радног времена те за вријеме ручка и других пауза. Забрана телефона треба да укључује играње игара, интернет, е-маил и текстуалне поруке као и личне разговоре. Политика такође треба да ограничи употребу телефона са камером, да заштити приватност сарадника, као и поверљиве документе и информације.
Обезбедите за хитне случајеве у политици тако што ћете упутити запослене да одреде своје мелодије звона за одређене људе, као што су хоспитализовани рођак, болесно дете или трудна жена. Запослени треба да допусти свом претпостављеном да зна да такав позив може доћи.
Правилно спроводити политику према свим запосленима и укључивати извођаче, привремене раднике, запослене на пола радног времена и све који раде у просторијама. Политика треба да забрани узнемиравање других запослених путем неприкладних телефонских позива, текстуалних порука или е-порука. Обучите запослене о политици и прикажите копије у свим одељењима. Ако политика садржи дисциплинске поступке у случају кршења, те поступке треба прецизирати и провести. Захтевајте од свих запослених да прочитају и потпишу политику како би били сигурни да разумију шта се од њих очекује.
Савет
Менаџери могу поставити добар примјер слиједећи правила мобилног телефона.
