Пословни професионалци који су преоптерећени свакодневним пословним обавезама могу претрпјети изгарање и смањену продуктивност. Неки могу унајмити особне асистенте. Ови асистенти нису запослени само од стране извршних директора, директора и менаџера, већ од познатих личности, домаћих предузетника и запослених мама. Примарна одговорност личног асистента је да олакша терет послодавца. Њихове дужности могу значајно варирати у зависности од потреба њеног шефа.
$config[code] not foundТелефонски позиви и е-поруке
Лични асистенти често одговарају на телефонске позиве и поруке е-поште за запослене професионалце. Асистент треба да буде довољно разборит да одреди да ли је позив или порука довољно хитна да прекине њеног шефа. За поруке које нису хитне, асистент обично уклања информације и касније их просљеђује свом послодавцу. У неким случајевима, од ње се може тражити одлазни телефонски позив или слање одлазних е-порука за свог шефа.
Направите путне аранжмане
Лични асистенти могу бити одговорни за организовање путовања послодавца. Ово укључује резервације летова, изнајмљивање аутомобила и резервације хотела и ресторана. Асистент осигурава да њен шеф има копију плана путовања. Да би постигао овакав договор, асистент обично има приступ кредитној картици или финансијским информацијама свог шефа. Из тог разлога, асистент мора бити поуздан и од њега се може тражити да положи кривично дјело или кредитну провјеру као увјет за запошљавање.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингАдминистративни задаци и задаци
Лични асистенти помажу у административним задацима, као што су креирање докумената и ПоверПоинт презентација, помоћ у књиговодству, организовање и управљање датотекама или обављање Интернет истраживања. Асистент може такође обављати послове за свог шефа. Она може направити депозите у банци, покупити ручак или отплатити рачуне. Добра је идеја да особни асистент има возачку дозволу.
Диари Манагемент
Пословни професионалци обично имају дневник или планер који укључује детаљан преглед дневних активности. Лични асистент користи овај дневник како би заказао састанке и састанке за свог шефа и послао подсјетнике да га држе на правом путу.
