Коришћење бар кодова за управљање повраћајима залиха

Anonim
Ова серија је наручена од стране УПС-а.

Деведесетих година имали смо галерију умјетнина. Један од изазова је управљање инвентаром. То је био посебан изазов око празника, када су се поједине ставке у нашем складишту брзо кретале - углавном мање, артикле по цијени од 100 долара или мање.

Наш процес праћења и управљања инвентаром састојао се од руком писаних листа онога што смо мислили да имамо на лагеру. Кажем "оно што смо мислили да имамо на залихама", јер су се листе углавном изгубиле. Непроменљиво оно што смо имали на залихама никада није завршило у складу са оним што је још увек било на нашем списку инвентара.

$config[code] not found

Видите, један проблем је био у томе што кад се ствари завеле и неко је тражио неки предмет, отрчали бисмо до складишта у леђа, укоријенили се, пронашли што год је купац желио, и извадили и продали. У журби да служимо клијенту, често смо заборавили да га пређемо са листе преосталог непроданог инвентара. Дакле, наша евиденција о томе шта је остало на складишту је погођена или промашена.

Још горе, са листом папира, имали смо врло мало могућности да анализирамо обрасце употребе инвентара. То је отежало предвиђање наших будућих потреба за залихама … и избегавање поништавања или наручивања више него што бисмо могли да продамо. Ми једноставно нисмо имали податке да направимо такве пресуде. Уместо тога, ослањали смо се на претпоставке и памћење, или повремено пролазили кроз мукотрпан процес гледања кроз појединачне фактурне рачуне и продајне рачуне онога што смо купили претходне године, покушавајући да дешифрирају скраћене описе и неразумљиве бројеве залиха.

$config[code] not found

Поврх тога, ствари су постале компликованије с повратком. Када смо се вратили, имали смо мало тога да их проверимо. Враћене ствари су заиста пале у црну рупу.

Па, шта да кажем, осим што смо били стартуп. То је био наш први поход у малопродају. Тако да можда можемо бити делимично оправдани због тога што немамо систем продаје и продаје инвентара који би нам помогао да управљамо инвентаром. Али велики број малих бизниса је у сличном броду који ради на папиру и оловци, или можда у Екцел системима за табеларне прорачуне. Према извештају „Преузимамо залиху вашег инвентара“ (ПДФ) Васп Барцоде-а, 30% малих бизниса је као и ми, користећи оловку и папир. Још запањујуће, 23% малих предузећа уопште не користи систем за праћење залиха.

Повратак је био само мали дио наших питања управљања залихама, једноставно зато што смо били, па … мали. Међутим, повратак у било којем послу може довести до нарушавања вашег крајњег резултата ако их не управљате добро - иу неким предузећима повратак је велики проблем с трошковима. Према документу (ПДФ) Удружења обрнуте логистике:

Обрнута логистика представља једну од највећих и најпрегледанијих прилика да се помогне враћању профита компанији. Међутим, веома мало компанија ради добар посао у рјешавању овог питања. Аналитичари упозоравају да уколико компаније не успоставе системе и процесе како би надокнадили значајан дио тих трошкова, приноси ће имати драматичан утицај на профитабилност. Водећи стручњаци заговарају да већина компанија превиђа обрнути логистички ланац снабдијевања и недостају могућности за побољшање маргина, као и задовољство и лојалност купаца. То може бити због чињенице да компаније немају велику слику када је у питању управљање повраћајем.

$config[code] not found

Ту долазе технолошки системи, укључујући баркодове.

Враћени производ треба да се враћа са бар кодовима који се могу скенирати да би се смањило руковање. Поред тога, неке компаније се окрећу иновативним методама транспорта како би убрзале пријем робе. Једна метода коју компаније почињу да истражују је консолидација поправака који се враћају у веће пошиљке. Компаније могу да смање трошкове транспорта тако што ће ускладити пошиљке са већим пошиљкама.

Једном када компаније имају враћени производ у свом поседу, артикл може провести дане, недеље, чак и месеце на полици чекајући да буде процењен, јер се овај процес често ради на бази појединачних случајева. Тестирање, сортирање и сортирање враћених производа су радно интензивни и дуготрајни задаци. Процес се може поједноставити ако компанија подвргне поврате стандардима квалитета и користи сензоре, бар кодове и друге технологије за аутоматизирање праћења и тестирања.

Чак и ако користите неку врсту система за праћење залиха заједно са баркодовима за управљање излазним ланцем снабдевања, процес повратка може захтевати посебне захтеве. По овом извештају о повратној логистици (ПДФ):

Компаније често погрешно верују да операције одлаза могу да обрађују повратке тако што ће све извршити обрнуто. Међутим, реверзне операције морају управљати низом јединствених функција које нису укључене у излазне операције, нпр., Скупљање застарјелих, нежељених или оштећених производа, као и пакирање. Такође је случај да што је производ сложенији, већи је проценат повратака услед неколико фактора, укључујући више варијабли које могу погрешити, већи број неквалификованих оператера, и често регулишу диспозицију на крају животног века.

Другим ријечима, цијели процес поврата мора бити процијењен и захтјеви узети у обзир приликом постављања баркод сустава, ако очекујете да ће адресирати поврат.

Дакле, ако баркодови поравнати са ПОС системима и / или системима за управљање инвентаром чине исплативо решење које вам помаже да уштедите новац од повраћаја, шта онда треба за систем? По извештају "Преузимамо залиху вашег инвентара", систем баркодова је једноставан:

Користећи баркодове, софтверске записе за контролу инвентара бројем ставке. Иако је ово обично број који креирате за ставку инвентара, он такође може бити постојећи производ или УПЦ број. Софтвер такође може да прати инвентарне ставке серијским бројем, бројем партије, датумским кодом и палетом. Ставке се могу пратити на рачунару или мобилном уређају. * * * Решења за инвентар треба да оснаже ваше пословање да буде проактивно, актуелно и тачно.

Генерално говорећи, потребан вам је неки софтвер за управљање инвентаром; софтвер за дизајн и означавање баркодова; штампачи који могу да штампају налепнице са баркодом; и скенери за скенирање баркодова по повратку. За више информација о томе шта је потребно, заједно са корисним ресурсима, погледајте: Водич за употребу баркода у вашем пословању.

Закључак: многа предузећа, од малопродаје до производње, могу имати користи од баркод система за управљање инвентаром. Да бисте управљали повраћајима и избегли ерозију марже због трошкова поврата, уверите се да је ваш систем баркода дизајниран посебно да помогне у управљању повраћајем. Пословни аналитичар или слична особа може да процени ваше интерне процесе како би се уверили да је процес повратка мапиран и адресиран у било којој имплементацији технологије.

5 Цомментс ▼