Службеник за аутоматизацију уреда је административни професионалац који обавља службене дужности првенствено за владине уреде. Службеници за аутоматизацију уреда су одговорни за проток комуникације, документације и операција међу различитим сегментима његовог одјела. Њихове дужности се крећу од одговарања на телефонске позиве и израде преписке на протоколе истраживања и извјештаја. Службеници за аутоматизацију канцеларије пружају виталну административну подршку за теренско, унутрашње канцеларијско и надзорно особље како би осигурали несметано функционисање на свим нивоима одељења за запошљавање.
$config[code] not foundПотребне вјештине
Службеници за аутоматизацију уреда морају бити организовани, стрпљиви и пажљиви према детаљима како би се осигурало да кореспонденција и међусобна комуникација тече глатко. Они морају имати одличне интерперсоналне вештине и бити у стању да управљају интеракцијама са више људи како унутар тако и изван одељења. Службеници за аутоматизацију канцеларије морају такође имати знање и моћи управљати различитим типовима канцеларијске опреме, укључујући фотокопирне уређаје, машине за мерење поште, факс уређаје и умрежене персоналне рачунаре.
Примарне одговорности
Док су на дужности, службеници за аутоматизацију уреда првенствено се баве различитим административним задацима у име надзорног особља, укључујући телефонску комуникацију, припрему докумената, нацрте дописивања, одржавање базе података иу неким случајевима истраживачко истраживање. Службеници за аутоматизацију уреда такође одговарају на захтјеве за тренутном подршком у уреду, као што су претраживање података, нацрти канцеларијског дописа или референтни дохват. Они такође каталогизују и управљају евиденцијама одељења и датотекама ради брзог и ефикасног проналажења. Службеници за аутоматизацију канцеларије стално комуницирају и сарађују са различитим нивоима особља одељења како би обезбедили свеобухватну комуникацију одељења.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингСецондари Таскс
Иако су службеници за аутоматизацију канцеларија разноврсни у својим примарним обавезама, они такође обављају секундарне функције као што су обука нових службеника, присуствовање састанцима особља и учешће у друштвеним функцијама које спонзоришу одјели, као што су излети и празничне забаве како би се подржала кохезија уреда. Неки службеници за аутоматизацију уреда обављају задатке на властиту иницијативу, као што су креирање илустрираних карата, календара или мотивацијских плаката како би се побољшало окружење у уреду. Службеници за аутоматизацију уреда понекад рачунају да преузму административне одговорности одсутног надзорника или колеге у одређеним приликама.
Бацкгроунд Профиле
Службеници за аутоматизацију канцеларије запослени у влади морају бити држављани САД-а који имају 18 година или више. Већини одељења је потребно најмање шест месеци релевантног општег канцеларијског искуства и способност да подигну најмање 20 фунти. Сви службеници за аутоматизацију уреда дужни су да прођу истрагу за повјерљиву сигурносну провјеру или више да би имали приступ датотекама личних података. Мушки службеници за аутоматизацију уреда морају бити регистровани за селективну службу.
