Опис посла помоћника за операције

Основе

Оперативни асистенти раде у широком спектру индустрија и обављају различите задатке који се могу свакодневно мијењати. Док многе од њихових одговорности и задатака могу изгледати уобичајено и можда чак и досадно, оне пружају виталне везе између супервизора и клијената. Оперативни асистенти поздрављају клијенте, заказују састанке, издају рачуне и, у неким случајевима, управљају светлим књигама. Понекад, они лекторишу и укуцају важна саопштења за штампу или писма које издаје менаџер операција.

$config[code] not found

Скиллс

Оперативни асистенти морају бити изузетни дактилографи са јаким вербалним и писменим комуникационим вештинама, посебно када је у питању преношење информација руководиоцу операција и другим запосленима на највишем нивоу. Оперативни асистенти морају бити организовани, професионални, мотивисани, способни да раде брзо и да прате детаљна упутства руководиоца операције. Многи ће такође морати да поседују основне компјутерске вештине.

Позадина

Оперативни асистенти скоро увек морају имати диплому средње школе, а можда и диплому сарадника, пре него што буду ангажовани да раде у административној улози за председника или извршног директора компаније. Области проучавања обично укључују предмете као што су тастатура, бизнис, енглески, маркетинг и комуникације. Већини је такође потребно искуство рада као секретар или рецепционар на другом нивоу или у некој другој индустрији пре него што постане помоћник за операције.

Видео дана

Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплинг

Проспецтс

Више од 1,5 милиона радника било је запослено као извршни секретар у 2008. години, према америчком Бироу за статистику рада, који предвиђа да се тај број повећа током наредне деценије. Према БЛС-у, радна мјеста за оперативне асистенте ће порасти за 11 посто до 2018. године, или отприлике брзо као просјек свих занимања. "Поред радних мјеста која су створена из раста, бројне могућности за запошљавање ће произаћи из потребе да се замијене секретари и административни помоћници који се пребацују на друга занимања, укључујући и изнимно квалифициране извршне тајнике и административне помоћнике", напоменуо је БЛС.

Зараде

Плате за оперативне асистенте вероватно ће бити у складу са радницима који имају сличне називе, као што су административни помоћници или извршни секретари. Према ПаиСцале.цом, извршни секретари су зарадили од 29.000 до више од 45.000 долара годишње у априлу 2010.