У сваком послу, праћење фактура које треба платити или послати клијентима је важан задатак. Иако власници малих предузећа могу водити рачуна о самим фактурама, већина средњих и великих компанија запошљава службенике за фактуре који управљају и рачунима за потраживања и за плаћање.
Главне одговорности
У зависности од компаније, службеник за фактуре може радити или на рачунима или на рачунима; у неким случајевима, иста особа може имати одговорности у оба подручја. Примарна дужност референта је да осигура тачност рачуна и да се рачуни плаћају на вријеме. У случају обавеза према добављачима, службеник фактуре је задужен да осигура да компанија не преплаћује фактуре. У потраживањима од купаца, ово обично подразумева унос информација о куповини купаца у базу података компаније, обезбеђујући да су цене и доспели износи тачни и да се фактура шаље кориснику. Службеници фактуре који раде на рачунима плаћају преглед примљених рачуна, осигуравајући да су тачни и затим их усмеравају у рачуноводствени одјел који се плаћа. Ако постоје било какве грешке или неслагања у фактурама, службеник је одговоран за рјешавање тих проблема.
$config[code] not foundКориснички сервис
У већини случајева службеник фактуре је прва тачка контакта када купци или запосленици имају питања о фактурама. Такође можете бити одговорни за унос и ажурирање информација о наплати, означавање питања плаћања и верификацију налога клијената. То обично значи имати добре односе са другим одељењима у компанији, укључујући рачуноводство, продају и промоције, као и са клијентима и добављачима.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингДодатне одговорности
Неке компаније додељују додатне задатке фактурама. На пример, службеник може бити одговоран за књижење и евидентирање плаћања, идентификовање рачуна који треба да оду у збирке и припрему извештаја за управљање. У мањим компанијама, службеници за фактуре могу такође бити одговорни за напоре наплате, иницирајући контакт са клијентима како би осигурали плаћање на неподмиреним рачунима.
Услови посла
Улога службеника за фактуре је често позиција на почетном нивоу, али обично захтева неко образовање и искуство у општем рачуноводству. Одличне организационе и компјутерске вештине, пажња према детаљима, услуга корисницима и аналитичке вештине су такође важни за већину послодаваца.Типично, послодавци траже службенике који имају барем степен сарадника, али неки ће размотрити запошљавање појединаца са средњом школом или ГЕД-ом, са 1 до 3 године искуства у сличној улози. Просечна основна плата за службеника фактуре је око 28.000 долара годишње, са годишњим платама за искусне службенике који износе око 45.000 долара.
