Записници са састанака су важан запис о томе шта се догодило на састанку, укључујући и ставке о којима се расправљало, донесене одлуке, задаци који су извршени и делегирани и временски рокови за завршетак који су постављени. У идеалном случају, записници са састанака користе и учесници састанка и они који су пропустили састанак као референцу за акције које треба предузети. Минути се такође користе у будућности као ресурс ако неко жели да се врати и позове одређено време или пројекат. Белешке о састанцима за финансије морају бити посебно детаљне и специфичне јер се баве важним бројевима и статистикама. Ако сте задужени за узимање биљешки на састанцима одбора за финансије, будите сигурни да ваше биљешке слиједе пословни протокол и придржавајте се основних смјерница за доношење учинковитих и ефикасних биљешки за састанке.
$config[code] not foundЗабележите назив компаније, датум и време на врху документа. Такође укључите и све друге релевантне информације, као што су специфично име одељења или тима или било који специфични разлог због којег је састанак сазван.
Рецорд аттендеес. Учесници састанка одбора за финансије обично укључују председника одбора, чланове одбора и особље које је директно повезано са финансијама компаније, као што је рачуновођа или финансијски менаџер. Ако се ради о државном финансијском састанку, може бити присутан градски менаџер, па чак и градоначелник. Поред тога, спољне компаније могу бити заступљене на састанку ако треба да буде дискусија о одређеном пројекту. Водите рачуна о насловима људи. Ако је потребно, прођите по листи присутности како бисте били сигурни да сте добили тачна имена полазника. Такође можете да забележите имена учесника који нису могли да присуствују, али ће можда бити потребна копија записника.
Ако постоји дневни ред, снимите своје белешке по свакој теми како се тема разматра. Теме на састанку одбора за финансије често укључују буџет, финансије појединих пројеката, приходе или финансијске извјештаје, будућа издвајања или промјене или ажурирање буџетског календара. Укључите главне тачке дискусије и под тачке у прози или облику метка у зависности од протокола компаније. Обратите пажњу на то ко говори, имена или бројеве који се спомињу, као и на свакога коме је задатак одређен и рок за задатак.
Снимање "Остало пословање". Након што су покривене тачке дневног реда, направите нови одељак под називом Остало пословање. Овдје ћете забиљежити све нове ставке које су изнесене за расправу. Опет, обратите пажњу на говорника, све датуме или бројеве о којима се расправљало и на све додељене задатке и датуме.
Прочитајте и адресирајте недостајуће информације. Прије слања биљешки састанка провјерите да ли су читљиве и граматички исправне, да нема погрешака при упису и да су имена исправно написана. Ако недостају информације за које знате да је дискутовано, покушајте да пронађете информације које недостају. Покушајте да напишете записник што је пре могуће након састанка, док се још увек можете сјетити о чему се расправљало.
