Дужности администратора варирају од индустрије до индустрије; међутим, неке дужности су сличне. Кључна улога администратора уреда доприноси укупној организацији канцеларије. Администратори подржавају своје менаџере у асистентској улози и покривају свакодневне задатке, омогућавајући им да се концентришу на критичније обавезе компаније.
Залихе
Администратор води рачуна да канцеларија ради глатко, посебно за извршне органе на које директно извештавају. Као администратор, ви ћете бити задужени за неке кућне послове, као што је осигуравање да су канцеларијски материјал потпуно опскрбљени. Ствари попут наручивања папира, кертриџа и оловака могу бити дио ваше одговорности. Поред залиха, ви можете служити и као "го-фер" и бити одговорни за обавезе које нису везане за ваш посао. У неким индустријама, од вас се може тражити да обавите личне, не-радне обавезе за вашег шефа.
$config[code] not foundЗаказивање
Руководиоци су често поплављени састанцима. Као администратор, један од ваших задатака ће бити да организујете распоред вашег шефа. Ви ћете координирати састанке за вашег шефа и водити рачуна да не постоје двоструко резервисани састанци. Када је састанак заказан, такође ћете бити одговорни за позивање друге стране и потврду да су у могућности да се састану. Ако ваш шеф мора путовати на посао, можете бити одговорни и за резервисање путовања.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКомуникације
Пошто су руководиоци кључни чланови компаније, на њих ће бити упућено много долазних позива. Администратори ће бити задужени за преглед телефонских позива и да буду сигурни да само они који заиста требају да разговарају са извршном особом имају дозволу за то. Поред телефонских обавеза, од администратора се може тражити да прочитају и одговоре на неке од општих е-порука које извршна служба прими. Комуникацијски задаци којима управља администратор олакшава извршну власт.
Продуктивност и ред
Администратор треба увек да размишља о начинима да уред учини ефикаснијим. То може значити развој новог начина одговарања на поруке е-поште, проналажење јефтинијих алтернатива које смањују трошкове уреда или чак приказују распоред сједења који ограничава ометање запосленика. Ако постоје било какви проблеми који могу ограничити продуктивност уреда, администратор мора подузети кораке ка исправљању проблема. На пример, ако штампач или рачунар имају проблема, администратор би позвао техничара да реши проблем.
