Када се пријављујете за нови посао, искуство се рачуна. Чак и ако имате посебну обуку као административни асистент, идеалан кандидат потенцијалног послодавца је често особа која је обавила сличан посао негдје другдје. Ако имате искуства са одређеним задацима, забодите точку кући тако што ћете укључити те задатке у свој животопис.
Јоб Листинг
Вероватно сте чули да ваш животопис мора да буде прилагођен сваком послу за који се пријављујете - а то свакако важи и за "задатке" у вашем резимеу. Прво, прегледајте листу послова и покушајте да изаберете задатке које потенцијални послодавац жели да завршите. Затим погледајте своје прошле послове - које сте вероватно већ навели у резимеу - и сјетите се када и гдје сте завршили задатке који су слични онима који су потребни у новом послу. Ако их већ немате на попису, укључите све сличне задатке са називом посла, компанијом и датумима на којима сте радили.
$config[code] not foundУправљање датотекама
Професионалцима који траже административног помоћника често је потребна помоћ у управљању датотекама. Било да се ради о доктору који има много записа о пацијенту, адвокату са многим предметима и пратећим документима за организацију, или професору са многим истраживачким артефактима, административни помоћници помажу да се датотеке држе под контролом. Ако имате такво искуство, укључите га у свој животопис. Опишите како сте помогли канцеларији да остану организовани и да укључите имена било ког компјутерског програма или система архивирања који сте користили за обављање тих задатака.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингИзвештаји
Неки административни помоћници раде више него само да шаљу ту планину папирологије - и претварају је у кохезивне документе који се могу користити изван канцеларије. Ако су ваши други административни послови укључивали преписивање белешки о пацијенту, припремање правних докумената, креирање билтена или другог писања које је објављено јавности, укључите га у свој животопис. Иако је увек добра пракса да ваш животопис буде без грешака или грешака у писању, посебно је важно када укључите дискусију о писању задатака на свом резимеу. Ако то не можете да урадите на свом животопису, послодавац може сумњати у вашу способност да ваше писање на послу буде без грешака.
Софт Скиллс
Административни асистенти су често одговорни за одржавање несметаног функционисања канцеларије и обезбеђивање да се гости осећају добродошло и пријатно. То може укључивати припремање каве, набавку потрошног материјала за клијенте или госте, или наручивање опреме која чини да уред функционира глатко. Да би знали шта је потребно, мораће добро да комуницирају са особљем и гостима. Као такви, људи у овој улози морају имати "меке вјештине", као што су пријатељство и способност да разговарају са људима. Покажите ово на свом резимеу тако што ћете укључити "комуникаторске" речи да бисте описали те задатке, као што су "комуницирали са особљем о њиховим потребама за опремом" или "одржавали добре односе са гостима и испоручивали потребне материјале".
Информације о платама за секретаре и административне асистенте
Секретари и административни асистенти су остварили средњу годишњу зараду од 38,730 долара у 2016. години, према подацима америчког Бироа за статистику рада. На нижим нивоима, секретари и административни асистенти зарадили су 25-постотну плату од 30.500 долара, што значи да је 75 посто зарађивало више од тог износа. Плата од 75 процената је 48.680 долара, што значи да 25 одсто зарађује више. У 2016. години у САД је било запослено 3.990.400 људи као секретари и административни помоћници.
