Ако сте као и други власници малих предузећа, вероватно сте потрошили све више времена на састанке на мрежи у последњих неколико година. Али у овим типовима састанака постоје тешке ситуације, насупрот старом школском састанку одржаном око конференцијског стола или у канцеларији клијента, можда ћете желети да се сетите. Да бисте били сигурни да сте љубазни према свим осталим учесницима састанка, ево 50 савета за етикету пословних састанака на мрежи.
$config[code] not foundОнлине Бусинесс Меетинг Етикуетте Типс
Распоредите само неопходне састанке
Прво правило састанака, чак и он-лине, је да они треба да служе одређеној сврси. Ако је то нешто што можете једноставно послати у брзој е-пошти или ријешити на други начин, мање времена, немојте да ваш тим троши вријеме на сједење кроз цијели састанак.
Позовите есенцијалне људе
Исто тако, ваш састанак треба да укључује само оне који су заиста битни за разговор. Ако позовете некога за кога информације нису релевантне, губите време.
Не позивајте ненајављене госте
Такође треба да буде јасно свакој особи која је на листи гостију. Не желите да се неко изненади када састанак почне.
Питајте људе о планирању
За онлине састанке, такође може бити добра идеја да питате есенцијалне учеснике о временима која раде за њих, уместо да их само распореде и онда позову људе.
Пошаљи званични позив
Када изаберете време и датум, можете да пошаљете званични позив на програм као што је Гоогле календар тако да људи имају једноставан начин да резервишу то одређено време.
Потврдите ако је потребно
Ако сте заказали састанак унапред, можете брзо да потврдите са особама са којима се састајете око дана унапред да бисте били сигурни.
Пошаљите посебну агенду
Пре састанка, ако је могуће, најмање неколико дана до недељу дана, пошаљите дневни ред свим учесницима са детаљима о томе шта ће састанак покрити.
Понудите одређени распоред
Требало би да укључите и времена на дневном реду тако да ће учесници имати могућност да испланирају остатак свог дана.
Нека људи знају шта да очекују
Ако вам је потребно да људи имају документе или друге материјале који су доступни током састанка, било да је то важан документ или неке информације о контакту са клијентима, унапред објасните.
Увјерите се да сватко може приступити онлине конференцијским собама
Ако одржавате виртуелни састанак, добро је да се претходно пријавите са свима како бисте били сигурни да имају приступ програму који намеравате да користите. Пустите их да знају довољно времена у случају да морају да преузму апликацију како би присуствовали састанку.
Имајте тест пре тога
Такође је добра идеја да унапред тестирате сопствену апликацију за састанак или програм да бисте били сигурни да ће састанак ићи глатко.
Имајте одговарајуће корисничко име и фотографију
Ако за састанке користите програм као што је Скипе, уверите се да су ваше корисничко име и фотографија прикладни за професионалне састанке.
Потврдите временске зоне
Са виртуелним састанцима, такође морате бити јасни о временској зони када планирате. Немојте само претпостављати да су нови контакти у вашој временској зони.
Схов Уп он Тиме
Било да водите састанак или само присуствујете као гост, морате се појавити на вријеме. Реално, требало би да будете мало рани да будете сигурни.
Назовите ако имате конфликт
Ако имате хитну ситуацију или конфликт који ће вас натјерати да пропустите састанак или закасните, морате да обавестите домаћина или присутне што је прије могуће. Ако се конфликт појави на дан састанка, то вероватно значи да морате позвати особу како бисте били сигурни да ће добити поруку.
Сачекајте да сви стигну
Када сте позвали или ушли у своју онлине конференцијску салу, добродошли људи који се појаве, али сачекајте да сви које знате познају пре него што се стварно увуку.
Изаберите мирну локацију
Иако можете имати онлине састанке од било ког места, најбоље је да одаберете негдје гдје је мирно и гдје неће бити пуно ометања или буке.
Одмах успоставите волумене
Када се сви појаве на онлине конференцији, реците свима да тестирају јачину звука како бисте одмах извршили подешавања.
Дресс Аппроприатели
Ако учествујете у видео конференцији, морате размотрити свој изглед. Можда није тако важно као што је то случај са особним састанцима. Али и даље треба да изгледате професионално.
Маке Интродуцтионс
Ако сте позвали особе које се можда не познају на састанак на мрежи, обавезно их представите лично или им дајте прилику да се упознају на почетку састанка.
Ремембер Намес
Да ли се први пут састајете са неким или седми пут, сећате се имена и заправо их користите када поздрављате људе да могу ићи далеко.
Останите на теми
Током састанка можете повремено разговарати са стране. Али пазите да увек водите разговор назад у главну сврху и да држите на оку сат тако да можете бити љубазни од свих времена.
Говори гласно
Када говорите током састанка, обавезно изговорите и говорите довољно гласно да вас сви чују.
Не прекидајте друге
А када други разговарају, увек им дозволите да заврше пре него што понуде сопствену мисао.
Избегавајте говор одмах
Када се постави питање цијелој групи, можете избјећи неугодне прекиде тако што ћете чекати секунду да проговорите. Ако то други ураде одмах, онда сачекајте свој ред. Ако нико не проговори, добро је ићи.
Питајте прије дијељења дугих мисли
Ако имате дугу мисао или идеју да поделите, питајте да ли је то у реду да то учините унапред, у случају да вам недостаје времена. Увек можете да је заокружите у е-поруци касније или да делите на другом састанку.
Без звука када не говорите
Да бисте избегли да позадинске буке постану ометајуће за друге, једноставно се пригушите када не говорите доста времена.
Слушајте пажљиво
Такође, док други говоре, пазите да заиста слушате. Не желите да пропустите нешто, а онда га касније покренете.
Покажите да слушате
Требали бисте, такође, да покажете људима које слушате када разговарају, ако сте на видео конференцији. Немојте само закопавати главу у своје белешке. Погледајте их и вежбајте активно.
Користите његу са хумором
Ако осећате потребу да користите хумор током састанака, само се побрините да то одговара вашој публици. Ово је много лакше када разговарате са блиским члановима тима. Али будите опрезнији када се састајете са клијентима или особама које не познајете добро.
Обезбедите копије основних докумената
Ако током састанка наведете било који важан документ, пошаљите те ставке учесницима састанка пре или током, тако да их могу имати за референцу.
Будите спремни са материјалима за презентацију
А ако вам је потребна опрема да направите презентацију, побрините се да све буде у добром радном стању, тако да не губите време покушавајући да је натјерате да ради.
Кнов Иоур Аудиенце
Када припремате презентацију или друге ставке дневног реда, такође је важно да размотрите своју публику и да им дате посебну поруку. Не трошите време на људе са парцелама које нису релевантне. И немојте користити тон или тему која не би могла привући тачне особе са којима се сусрећете.
Одложите свој телефон
Такође, телефон треба да буде пригушен током састанака тако да се не прекида.
Избегавајте живчане навике
Природно је у неким случајевима да се учесници састају да вежбају нервне навике као што су кликање на оловке или ударање гуме. Али, будите свесни напора да избегнете оне током професионалних састанака.
Не једите док причате
Такође треба да избегавате да једете током састанака на мрежи. Зато попричај.И само пијуцкајте воду када је туђи ред да разговара ако је потребно.
Имајте одређено време за питања
Такође је добра идеја имати одређено време да људи постављају питања, ако сте ви тај који води састанак. И ако присуствујете, будите сигурни да сте ту могућност пронашли на дневном реду, тако да знате када треба да изнесете било какве ствари.
Немојте доминирати одјељком питања
Када се та секција питања обави, можете поставити једно или два питања. Али немојте доминирати у разговору. Дајте другима шансу.
Понуди кредит за идеје
Ако током састанка доносите нешто што није била ваша идеја у почетку, побрините се да дате признање аутору. Ако то не учините, људи ће само претпоставити да је то ваша идеја.
Разговарајте о личним питањима након састанка
Ако се нешто догоди на састанку групе који је заиста релевантан само за вас и још једну особу, нађите времена да о томе разговарате касније, умјесто да заузмете вријеме других.
Не зови људе
Понекад можете наићи и на ситуације у којима члан ваше екипе прави грешку која негативно утиче на ваш састанак. Али немојте користити састанке да бисте их држали на предавању. Затим позовите приватни састанак са том особом да бисте разговарали ако је потребно.
Остани хладан
И без обзира с ким имате посла, немојте изгубити живце током састанка.
Дајте прекиде за дуге састанке
Ако сте домаћин састанка који ће трајати неколико сати или више, укључите редовне паузе у свој програм како би људи могли нешто да поједу, провере своје телефоне и користе купатило.
Крај на време
Током састанка, припазите на сат тако да можете бити сигурни да ћете завршити састанак када кажете да желите.
Дајте људима прилику да оду
Ако случајно нисте добили прилику да разговарате о свему што сте жељели у предвиђеном времену, можете питати људе да ли желе да остану и заврше састанак. Али, дајте људима прилику да оду на време ако имају претходне обавезе.
Хвала свима на присуству
Ако сте сазвали састанак, побрините се и да се захвалите свима који су присуствовали пре него што оду.
Будите свјесни других језика и култура
У неким случајевима можете се наћи и са људима из различитих средина и култура. Зато будите свесни њиховог језика и обичаја најбоље што можете прије састанка.
Фоллов Уп Витх Нотес
Након састанка, добро је подијелити неке биљешке или подсјетнике с људима путем е-поште. Или ако немате ништа специфично за наставак, пошаљите брзу захвалницу.
Избегавајте дељење информација о састанку са другима
Када су у питању састанци, расправе о којима се расправља треба да остану унутар групе учесника, осим ако сте јасно објаснили другачије. Зато не делите податке са другима који нису били присутни.
Попуните све ставке акције
Ако сте се добровољно јавили да завршите неке задатке након састанка, обавезно их пратите.
Видео Цонференце Пхото преко Схуттерстоцка
Више у: Популарни чланци Коментар ▼
