Начин на који писмо почиње диктира његов тон. Формална писма се разликују од личних по томе што се примарно користе у професионалном контексту. Намера формалног писма може да варира, али оно што је увек пожељно је да ви као писац озбиљно схватите и себе и примаоца писма. Постоји скуп конвенција које се односе и на језик и на формат који ову информацију ставља у други план.
$config[code] not foundРазмислите о томе шта желите да кажете. Јасно и на концизан начин изразите себе особи која прима писмо да сте сигурни у оно што говорите. Такође показује да сте пажљиви према временским ограничењима у којима ће он вероватно бити. Напишите нацрт писма, истакните оно за што сматрате да су најважније информације и тражите да га изразите на најједноставнији и најизравнији могући начин.
Укључите рачунар и отворите програм за обраду текста. Пишите у фонту Тимес Нев Роман величине 12 и користите размак између редова. Оправдајте текст десно тако да у горњем десном углу странице можете да унесете своје контакт информације: име на једном реду и адресу преко три линије. Затим додајте додатне информације о контакту, као што су телефонски број или адреса е-поште, пазећи да сваком засебном контакту дате своју линију у тексту. Оставите празнину од једне линије и напишите датум.
Оставите размак од два до три реда и оправдајте текст лево. Започните писмо са "Драга", а затим име особе: госпођа, госпођа, господин или др., А затим њихово име и зарез. Ако не знате ко ће примити писмо, "Драги господине или госпођо", може се користити или "Коме се то тиче". Двапут притисните унос на тастатури, остављајући линију размака испред тела слова, што чини писмо читљивијим.
Идите право на ствар. Ако сте упознали особу којој се обраћа писмо, уобичајена је пракса да је обавијестите гдје се налази; "Драга госпођо Кс, упознали смо се на конвенцији кистова у Тусцалооси." У супротном, најбоље је да дођете до информација које желите да проследите или да одговорите. Овдје се упућујете на свој почетни нацрт: наручите садржај свог писма око важности информација које имате, тј. Најприје ставите најхитнији проблем и ставите преостале проблеме у ред приоритета. Горе описане конвенције формалности омогућавају читаоцу да зна врсту писма које прима, тако да нема потребе за дугом преамбулом.
Савет
Замислите да примате писмо које пишете. Које ствари би вам рекле да је писмо формално?
Употреба заглавља даје слово више гравитас и може уштедети време на лагодном уређивању.
Упозорење
Након што сте пратили конвенције за почетак формалног писма, не дозволите да ваш језик постане неформалан, јер ће то бити збуњујуће за читатеља.
