Стално ме питају, који су ваши разлози да пратите своје време? Виллиам Пенн је једном рекао: "Време је оно што највише желимо, али оно што користимо најгоре." Није баш тачан енглески - али знате шта се каже.
Као власник предузећа, лако је повезати се са том изјавом. Пре него што почнете да пратите време, можете потрошити огромне делове драгоценог времена - можда померањем кроз феедове друштвених медија и гледање Нетфлика. Резултат? Нећете бити продуктивни, што значи мање новца.
$config[code] not foundМеђутим, власници малих предузећа и просечне особе од 9 до 5 такође се боре са управљањем временом.
Срећом, постоје бројни алати за праћење времена који могу помоћи у рјешавању овог проблема. Нажалост, још увијек има много људи који нису искористили ове алате јер још увијек сматрају да је праћење времена губитак времена.
Разлози за почетак праћења времена
Ево 7 разлога зашто свако треба да прати своје време
1. Откријте како проводите своје дане
Колико пута сте гледали на сат само да питате: "Где је данас отишао?" Па, праћењем вашег времена, коначно можете одговорити на то старо питање са јасном, директном прецизношћу.
Снимањем ваше дневне рутине за недељу дана можете да одредите када сте најпродуктивнији и да идентификујете време које расипа, као што су друштвени медији, е-пошта или празно гледање у зид. Када елиминишете вањске прекиде и активности, моћи ћете да сортирате своје задатке, повећате продуктивност и фокусирате се на задатке који су најважнији.
2. Омогућава вам да идентификујете области које требају побољшање
Након што почнете да пратите време, моћи ћете да видите различите области у којима вам је потребно побољшање. Посматрање области у којима је потребно побољшање превазилази елиминацију оних расипника времена који су управо споменути.
На пример, ако сте графички дизајнер и откријете да трошите превише времена на логотипе минијатура, онда можете да одредите шта мислите да је одговарајуће време које бисте требали да трошите. Можда сте клијенту дали превише опција. Уместо да развијете десет различитих опција, понудите само три или четири, а затим направите било какве промене одатле.
3. Помаже вам да исправно обрачунате
Да ли бисте радије радили на плаћању по сату за вашу стручност или фиксном стопом за готов производ?
Ако наплаћујете по сату, онда клијент треба да зна колико сати ће му бити потребно да заврши пројекат. Ако наплатите по пројекту, клијент треба да зна како да израчуна количину времена које ће вам бити потребно да завршите пројекат. Време праћења претходних пројеката може вам помоћи да направите прецизније процјене.
Запамтите, клијенти нису превише заинтересовани за плаћање за посао за који сматрају да би могли бити бржи. Алати за праћење времена пружају документацију која показује како сте точно провели вријеме на пројекту. Ово се не односи само на све недоумице које клијент има у вези са фактуром, већ и на крај крађе времена, пошто можете клијенту да наплатите поштено - нема нагађања за та времена и пројекте које сте заборавили да запишете.
4. Прогноза точније
Сви смо криви за постављање нереалних рокова и буџета за нови пројекат. Ево ствари, након што сте ви и ваши запослени пратили време на претходном пројекту од почетка до краја, имаћете основу за будуће пројекције. То вам омогућава да направите прецизније процене о томе колико времена и новца ће пројекат имати, као и да поставите разумне рокове.
Постојање овог знања ће вам омогућити да преузмете нове пројекте с повјерењем, будући да можете бити сигурни да се пројекти неће преклапати нити ћете се ви или ваши запосленици преплавити.
5. Води вас на један задатак
Доказано је да једноставно нисмо у стању да обављамо више задатака. Заправо, читав концепт мултитаскинга је мит. Уместо да радите неколико ствари у исто време, заправо брзо кружите кроз ове задатке.
"Када пратите време, свесни сте да се сваки корак - било 15 минута или сат - бележи. То значи да сваком задатку дајете довољно времена за једноставну чињеницу да желите да је можете тачно пријавити ”, пише Јереми Андерберг. „Ако потрошите само неколико минута на различите задатке, ваш ће дневник бити неред. Али постоји одређени понос који долази с обзиром на то да смо у могућности да обележимо један сат или два на једној важној ствари. "
На крају ћете моћи да растете и цените вашу способност да се фокусирате. Неће бити потребе за више задатака. „Научићете да блокирате 30 или 60 минута дневно за ове једноставне задатке. Све ћеш их извући с пута у једном налету. "
6. Ствара дневну рутину и навике
Праћење времена пружа вам могућност да креирате дневне рутине и навике. То ће вам у коначници помоћи да се борите против одуговлачења и да вам помогне да извучете максимум из свог времена.
Свакодневне рутине и навике могу вас одржати здравима, сретнима и продуктивнима. Ове рутине такође могу да побољшају ваше шансе да постанете успешан "Уницорн", као што су Марк Зуцкерберг, Јацк Дорсеи, Древ Хоустон и Јулиа Хартз.
7. Помаже вам да постигнете здрав радни живот
Равнотежа између посла и живота важна је за ваше лично здравље и продуктивност, заједно са здрављем и продуктивношћу ваше породице и заједнице. „Уосталом, људима је потребно време и енергија да учествују у породичном животу, демократији и активностима у заједници“, каже Схавн М. Бурн, Пх.Д. „Такође им је потребно време изван посла за подмлађивање, и да развијају и негују пријатељства и своје„ не-радно ја “.“
Када пратите своје време, приметићете да сада имате слободног времена. Ово је време које можете потрошити са пријатељима или породицом. Омогућава вам да учините више ствари које заиста уживате.
Када постигнете здраву равнотежу између посла и живота, можете остати здрави. И психички и физички. Помаже вам да останете продуктивни, мотивисани, и много боље ћете бити у могућности да избегнете да будете изгорели.
Поновно је издата са дозволом. Оригинал овде.
Имагес: Дуе.цом
Више у: Садржај канала издавача
