Дакле, успели сте да прођете кроз попис послова и процес интервјуисања и пронашли сте савршеног кандидата. Они су пристали да се придруже вашем тиму и сада сте суочени са процесом укључивања.
Како можете бити сигурни да се овај нови посао ефикасно прилагођава вашој компанији? Ево неколико битних корака које треба предузети да би се осигурао успех вашег следећег новог запослења.
Нова листа за изнајмљивање
Прегледајте нове послове
Пре него што нови посао добије посао, важно је да разумеју све што се од њих очекује. Када им понудите посао, или убрзо након тога, детаљно прегледајте службени опис посла. Побрините се да укључите све основне задатке, очекивања, рокове, процесе и супервизоре или сараднике којима ће требати да се пријаве.
$config[code] not foundИнформације о плаћању и бенефицијама
Такође морате да прегледате финансијске детаље са њима, ако већ нисте делили неке од њих. Објасните њихову тачну зараду и све погодности које пружате. Укључите и све практичне детаље, као што су када и колико често ће бити плаћени, директни депозит у односу на чекове, свако извјештавање о времену за које ће бити одговорни итд.
Попуните све ХР обрасце
Онда је време за званичне ствари. Нека потпишу уговор о раду, папирологију за све погодности које нудите и законски прописане документе о запослењу као што су обрасци И-9 и В4. Ако имате одељење за људске ресурсе, они би требало да имају процес за све ове ствари. Ако је запошљавање релативно ново за ваше пословање, можете преузети онлине обрасце за многе обрасце за запошљавање.
Иди преко њиховог распореда
Заказивање је често велики фактор за нове запослене, тако да сте можда прошли кроз неке генерале током процеса апликације и интервјуа. Али за време онбоардинга, време је да будемо специфични. Када се очекује да се појаве на послу и колико дуго су смене? Када се нуде паузе? Да ли постоје могућности за даљински рад? Како функционише систем прековременог рада? Чак и ако имате релативно стандардну радну седмицу, подијелите своја очекивања и процесе детаљно и видите да ли имају било каква питања.
Представите нови најам у ваш тим
Ако имате друге чланове тима у својој компанији, поздравите свој нови најам тако што ћете их представити свима у организацији. Поделите имена и називе послова. И проводите додатно време са онима које ће ваш нови запосленик блиско сарађивати.
Упознајте их у култури ваше компаније
Култура може имати велики утицај на радни дан вашег тима. Обавестите их о стварима као што су правила облачења, специјални догађаји, традиције или правила на радном мјесту. На примјер, ако имате правило да се сватко окреће и испоручује кафу за кухињски апарат за каву, ставите их на то.
Припремите своје радно окружење
Ако ваш нови запосленик има своју канцеларију или радни простор, припремите га за први дан. Уверите се да је чиста и да су све неопходне ствари, као што су рачунар, телефон, удобна столица и основни канцеларијски материјал. Ако немају посвећени простор, проверите да ли имају униформу или ознаку или било шта што им је потребно да би обавили свој посао.
Прикупите информације за хитне случајеве
Пошто ће ваш нови запосленик вероватно проводити доста времена на послу, добро је знати било коју медицинску или контактну информацију коју треба користити у хитним случајевима. Затражите контакт за хитне случајеве и видите да ли имају било какве алергије на храну или друге бриге о којима би жељели да знате у случају медицинског проблема у канцеларији.
Комплетни материјали за обуку
Чак и након што сте објаснили њихове опште дужности, још увијек можете помоћи вашем новом запосленику да види из прве руке како се ствари раде. Закажите дан или два тренинга (или више за посебно компликоване послове или индустрије у којима су безбедност и усаглашеност главна питања). Затим нека члан тима покаже све ваше процесе и одговори на сва питања која они имају. Ваш нови најам може чак и да сања неког на неколико дана ако је то потребно.
Доделите их ментору или помоћнику
Када је званична обука завршена, они ће и даље вјероватно имати неко учење. Зато доделите некога да буде ментор или помоћник само у случају да имају питања. Ова особа може наставити да их води или једноставно бити доступна само у случају потребе.
Пхото виа Схуттерстоцк
