Сврха захтева за предлог пројекта за штампање је да се подстакну штампарије да поднесу предлоге или понуде за ваш посао штампања. То вам омогућава да прегледате и упоредите информације о штампарским предузећима, квалификације и цене пре него што изаберете компанију; то је начин који штеди време за проналажење информација о више компанија за штампање.
Бити јединствен. Пре израде вашег захтева за предлог, проверите да ли сте дефинисали спецификације пројекта за штампање. Разговарајте са графичким дизајнерима да бисте разумели софтвер и излазне датотеке, број страница, врсту и тежину папира, премазе, сјаје, резове, везове или било које друге посебне инструкције. Обавезно наведите и улазне и излазне детаље како би штампач разумио опсег посла.
$config[code] not foundОдредите захтјеве одмах. Ако ваша фирма има специфичне захтеве за штампарије, као што су велики капацитети или еколошки одрживи процеси штампања, наведите их у уводном делу вашег захтева за предлоге. Закопавање ових детаља повећава ризик да ћете добити предлоге од неквалификованих штампача, што значи да ћете морати да потрошите више времена на њихово уклањање. У овом одељку укључите и захтеве за искуство и квалификације штампача.
Наведите кључне датуме. У вашем захтјеву за приједлог наведите датум доспијећа приједлога, датум када ће ваша твртка доставити датотеке на писач, датум до којег ће вам требати докази и датум потребан за добивање коначног производа. Датум доказивања може да се промени, али датуми подношења датотека и коначни датуми испоруке ће омогућити штампарским фирмама да виде да ли ће се ваш пројекат уклопити у њихове распореде штампања.
Сет цондитионс. У вашем захтјеву за приједлог, одредите услове под којима ће уговор бити ништаван; на пример, ако штампач касни више од недељу дана или ако је више од 10 процената копија неисправно, или друга мера квалитета. Будите сигурни да сте спремни да живите под условима; штампачи ће користити ове податке да би утврдили да ли могу да заврше посао.
Изнесите формат предлога. Поред спецификација посла, захтева, кључних датума и услова, укључите и одељак о томе како штампачи треба да формирају своје предлоге. Стандардни формат ће вам омогућити да лако упоредите делове, елиминишући време проведено у тражењу сличних информација.
