Власници малих предузећа: Да ли сте се икада запитали зашто су ваши рачуни за рачуноводство тако високи? Иронично, то нема никакве везе са цијеном услуге.
Рачуноводствене накнаде су скупе јер рачуновође проводе безброј сати у потрази за власницима малих предузећа како би сазнали пословну сврху трансакција. Њихов је задатак да воде евиденцију својих клијената тачно и да њихови напори буду у складу са пореском администрацијом. И они једноставно не могу јефтино прогонити ову информацију.
$config[code] not foundНаравно, неке мале компаније покушавају да смање трошкове тако што ће запослити књиговође. Али чак ни књиговође нису јефтине. У 2016. години компаније из САД-а потрошиле су више од 200 милијарди долара да запосле 5.000.000 књиговођа, док је просјечни књиговођа малих предузећа коштао више од 20 долара на сат.
Како смањити трошкове рачуноводства
Недавно сам наишао на старт-уп ТАЛК Аццоунтинг који решава овај проблем. Они су креирали софтвер за књиговодствене процесе за рачуноводствене фирме и њихове клијенте који омогућава власницима фирми да прате и категоризирају пословне трошкове и пратеће рачуне користећи значајке разговора, текста и фотографија својих паметних телефона.
Добио сам прилику да се играм са софтвером, и то је прилично страшно. Имам три различите стране малог бизниса - мој консултантски посао и две компаније за изнајмљивање некретнина, од којих свака има краткорочни стан за изнајмљивање. За мене је пресудно да будем сигуран да тачно категоришем трошкове за праву компанију и правог клијента. Пре него што сам покушао ТАЛК Рачуноводство, нисам могао да пронађем ништа што би ми помогло на интуитиван начин. Али чак и ја, потврђени луддите, могу одговорити на питање попут: "Да ли је куповина пешкира код Таргета била пословни трошак за ваш апартман на плажи?"
Колико год ми се свиђа производ, не могу имати користи од начина на који многи власници малих предузећа могу. Не запошљавам књиговођу тако да не могу користити услугу да драматично смањим трошкове књиговодства. Уз ТАЛК Рачуноводство можете платити 97 УСД мјесечно за софтвер који замјењује 90% ваших књиговодствених задатака. За власнике малих предузећа који троше 20 долара на сат за уговорног књиговођу, то је трошак од 97 долара мјесечно умјесто више од 1000 долара.
Затим долази до смањења грешака. Књиговодственици су људи и праве грешке са задацима као што су категоризација трошкова. Коришћењем софтвера уместо људи, ТАЛК Аццоунтинг смањује број грешака које власници предузећа уносе у трошкове снимања. За мене, елиминисање стреса вашег рачуновође откривајући да сте погрешно категоризирали трошак и да сте у невољи са ИРС-ом може бити вриједно цијене софтвера.
За већину малих предузећа, вођење евиденције је трошак, а не извор прихода. Све што смањује трошкове вођења евиденције побољшат ће доњу границу пословања. Преласком на рачуноводство без папира, смањење књиговодствених грешака, унос гласовних података и аутоматско пребацивање трансакција кредитним картицама у реалном времену, ТАЛК Рачуноводство смањује трошкове књиговодства.
Компанија ће ускоро покренути партнерство са Фујитсуовим Сцанснап облаком, тако да власник предузећа може једноставно испустити документе на скенер, кликнути на скенирање и знати да су њихови записи о трошковима аутоматски отишли у њихов бацк-енд систем за управљање документима на мрежи.
Можда сам превише новинара. Али ја стварно волим када старт-уп компаније уводе производе који троше трошкове пословања малог бизниса.
Дисруптинг бооккеепинг! Сада, то је предузетништво за вас.
Коришћење Смартпхоне Пхото преко Схуттерстоцка
