Многе организације користе приручник за запослене како би јасно објасниле политику и процедуре компаније. Смалл Бусинесс Нотес нуди свеобухватну листу категорија које можете обухватити у приручнику. На вама је која од ових ставки је битна за ваше пословање. Ваши запосленици такође треба да потпишу документ у којем се наводи да су прочитали приручник и да су добили копију за будућу употребу.
Ваши запослени су представници ваше компаније. Такође имају приступ многим, ако не и свим вашим информацијама. У стварности, они су точкови који окрећу ваше пословање. Желите да будете сигурни да вас добро представљају; да разумију шта је прихватљиво и шта није.
Узмите случај шерифове канцеларије округа Монтгомери Теннессее, која је отпустила запосленог због неприкладног коришћења интернета. Према причи Леаф Цхроницлеа 3. априла 2009. године, шериф је отпустио Сеговију због непоштовања полицајца. Као што можете видјети у причи, Сеговија може тужити за незаконит отказ. Један кључ ће бити колико је јасан приручник за запослене који се односи на понашање и ван дужности.
Поред приручника за запослене који се односе на све запослене, уговори о неоткривању и уговори о неконкурирању се обично дају продајном особљу. То су људи који су пред вашим клијентима и перспективама. Не желите да ваши продавци граде односе са својим клијентима само да напусте и поведу те односе са њима на вашу конкуренцију. Уговори о неоткривању такође треба да буду дати сваком ко има приступ вашим пословним тајнама и платформама за одређивање цијена.
Приступ овим врстама уговора можете пронаћи у ФиндЛегалФормс и НОЛО.
Сјајно је имати повјерења. Међутим, ваша одговорност према својој компанији, особљу, клијентима и вама је да будете сигурни да сте учинили оно што можете да заштитите оно што сте радили тако тешко да бисте постигли.
Бити власник пословања значи бити реалан и одговоран. Ви не желите да вам се та одговорност повеже као резултат недостатка ефективних уговора о раду.
Ако тренутно немате уговоре о раду, или се питате да ли су ваши адекватни, одговорите на ова кратка питања:
- Које ствари желите да ваше особље ради свакодневно (то укључује присуство, одијело, став)
- Које информације, ако их подијелите са странцима, могу наштетити вашем послу? Ко има приступ тим информацијама?
- Колико су ваши клијенти важни за ваш успјех?
- Шта очекујете, по учинку, од ваших запослених по одељењу?
- Које врсте комуникације / извјештавања требате од вашег особља и колико често?
- Ако сте били нови запосленик у својој компанији, шта бисте жељели знати?
Коначно, запитајте се - да ли су одговори на горе наведена питања записани у уговору, приручнику или другом возилу које потписује запосленик?
Ако је одговор не, можда желите да наставите са постављањем. Добра ствар код уговора о раду је да их можете имплементирати у било ком тренутку. То ће бити у најбољем интересу свих укључених.
Напомена уредника: ово је трећа серија од 3 дела о ситуацијама у којима су вам потребни уговори у малом бизнису. За први део (о клијентовим уговорима), прочитајте: Смрт према уговору, или недостатак истог. За други део, прочитајте: Подуговарачи - Још један разлог за уговор.
* * * * *
