Када ваши запослени не успевају да правилно управљају својим временом, они се могу лоше одразити на вас. Можете да се ставите у везу ако запослени треба да вам преда важан извештај до одређеног времена и она не успе да прође. Лоше вјештине управљања временом могу произаћи из недостатка дисциплине или зато што запослени имају превише посла или не знају како да се носе са временом. Као менаџер, можете развити циљеве који ће помоћи запосленима да побољшају своје вјештине управљања временом.
$config[code] not foundОрганизовање састанка
Закажите време за састанак како бисте разговарали о питањима управљања временом. Да би показали смисао састанка, одредите временски оквир за сваку тему дискусије. Онда на почетку састанка реците колико ће трајати сесија и колико времена планирате да потрошите на сваку тему. Како састанак напредује, покажите како се држите одређених временских оквира. Теме се могу односити на политику повезаних компанија, као што је важност запосленика који долазе на посао на вријеме, алате за управљање временом које препоручујете и добијање повратних информација од запослених.Такође можете замолити своје запослене да размишљају о неком подручју на послу на којем троше време, као што су посете сајтовима друштвених медија или узимање превише пауза, и предлажу да они елиминишу праксу.
Алати и самотест запосленика
Охрабрите своје запослене да користе ефективна решења за управљање временом, као што је креирање табеле са својим редовним обавезама, посебним пројектима, роковима, прекидима и датумима завршетка. Дајте им календаре да бележе задатке сваког дана и важне подсетнике. Дозволите им 20 до 30 минута сваког јутра да организују своје дане. Дајте им само-тест, како би могли да измјере своје вјештине управљања временом. Тестна питања могу укључивати да ли они раде на својим задацима по приоритету и ако морају да траже више времена да заврше свој посао. Избор одговора може укључивати "Није уопће", "Ријетко", "Понекад", "Често" и "Врло често."
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПриоритети у комуникацији
Ваши запослени морају да знају који су аспекти њиховог рада најкритичнији за испуњење циљева компаније да би се ефикасно приоритети. Питајте их да ли разумију циљеве компаније и циљеве вашег одељења и ако је потребно, поновите ове циљеве. Онда објасните приоритет њихових дужности. На пример, посао запосленог је да фактурише клијенте, да води евиденцију о фактурисању, да изврши потраживања и обезбеди телефонску подршку. Дозволите јој да зна редослед приоритета за сва четири задатка и све додатне дужности које се појављују. Писмено саопштите приоритете посла како би се запослени могли позвати на њих.
Ворклоад Манагемент
Означите своје е-поруке тако да ваши запосленици знају који су вам најважнији, а физичке састанке одржавајте само када је то потребно. На пример, немојте сазивати састанак због проблема који се може ефикасно обрадити путем е-поште. Доделите радна оптерећења на основу онога што ваши запослени могу реално управљати. Осигурајте да свака особа има довољно времена да обави своје задатке и подстакне запослене да вам кажу да ли имају проблема. Када је могуће, одредите временско ограничење за одређене задатке, тако да запослени не троши превише или премало времена на један задатак.
Разматрања
Ваши запослени очекују од вас да практикујете оно што проповедате, па водите примјером. На пример, извршите своје годишње прегледе на време и будите тачни за састанке особља. Доследно спроводите своје циљеве управљања временом и држите сиромашне извођаче одговорнима ако се не успију побољшати након што сте им дали ресурсе за то.
