Координатор или планер догађаја може радити за приватну фирму за планирање догађаја, у координацији догађаја за организацију или као самостални подузетник. Обично је потребна диплома из области бизниса, односа с јавношћу или у области угоститељства. Средњи приход од 2010 био је 45.260 долара годишње, према подацима Завода за статистику рада. Без обзира на радно мјесто, планери догађаја испуњавају заједничке одговорности.
$config[code] not foundУпознајте се са клијентима
Координатори догађаја састају се са клијентима или носиоцима догађаја како би сазнали о сврси и очекивањима догађаја. Они обично узимају темељне напомене о планираним активностима и захтјевима за сервисирање. Контролни састанци се понекад одржавају како би се прегледали аранжмани планера догађаја и како би се одговорило на било какве проблеме или промјене које се појаве. Генерално, на дан догађаја планер ће се састати са клијентом како би прегледао подешавања и активности.
Организујте потрошни материјал и услуге
"Координаторски" дио радног мјеста професионалца догађаја односи се на функцију координације свих залиха и услуга за догађај. На венчању, на пример, цвеће, декорације, музика, фотографија, позивнице, програми и седење само су неке од ствари о којима координатор мора да се стара. Ово често захтева доста времена јер морате да позивате да бисте добили понуде и да проверите доступност добављача и добављача услуга за догађај.
Активности координације догађаја
На дан догађаја, координатор надгледа постављање, испоруку робе, распоред столова и декор и пружање услуга. На вечери, на примјер, осигурава да се таблице постављају према плану, да се оброци припремају точно и на вријеме и да се пратеће услуге пружају како је договорено. На пословном догађају, она може осигурати да опрема и технологија буду власништво за формалну презентацију.
Манаге Финанцес
Планер догађаја има и финансијске одговорности. Без обзира да ли је самозапослена или представља бизнис, координатор мора осигурати да клијенти изврше потребне уплате. Ово укључује унапред комуникацију политика плаћања и испоруку фактура. Координатор тада обично врши плаћање добављачима и пружатељима услуга у име клијента.
