Скипе за пословање вс Скипе за потрошаче: да ли је вријеме за надоградњу?

Преглед садржаја:

Anonim

Ако још нисте погледали на Скипе фор Бусинесс, добро је размотрити потребе ваше организације.

У априлу 2015. године, Мицрософт-ова популарна платформа за пословне комуникације Линц је поново означена као Скипе фор Бусинесс, са новим корисничким интерфејсом и функцијама заснованим на дивљем популарном Скипе искуству за потрошаче.

Скипе за бизнис је посебно оптимизован за употребу у предузећима свих величина, укључујући и мала предузећа. Мицрософт је унапређивао постојеће искуство Скипе фор Бусинесс, са новим плановима за иновације. Сада пословним корисницима нуди одређене предности које Скипе нема за кориснике.

$config[code] not found

Скипе: Гдје је и гдје је

Да бисте разумели Скипе за бизнис и потенцијал за ваше пословање, важно је да мало разумете историју производа…и визија о томе куда иде.

Верзија Скипе за потрошаче постоји већ више од једне деценије. Популарна апликација за видео позиве и размену порука сада генерише преко 50 милијарди минута промета месечно, извештава Мицрософт. То је много учешћа у бренду.

Мицрософт је купио Скипе 2011. године. Иако је апликација наставила да расте у пост-куповини популарности, укључујући и мала предузећа, Скипе није оптимизован за пословну употребу. Првобитно је дизајниран за употребу од стране појединаца. Карактеристике специфичне за пословање биле су малобројне и далеко између - до сада.

Под вођством ЦЕО Сатиа Наделла, која је преузела кормило Мицрософта 2014. године, почињемо да видимо визију Скипе-а као пословног алата.

У основи, Скипе за бизнис је “брак” Скипе корисничког искуства са пословним функцијама Линц-а.

"А сада, све то заједно - то је познато искуство Скипе-а које су људи упознали и воле, уз поуздану платформу у Линцу на коју рачунају компаније широм света", Зиг Серафин, корпоративни потпредседник за Скипе за Пословање, наведено је у априлском саопштењу.

Која је предност малих предузећа у комбиновању два производа у Скипе за пословање?

Прво, Мицрософт има доказану комуникациону платформу у Линц-у, са функцијама креираним посебно за пословну употребу. Преко 100 милиона професионалаца је већ користило Линц у време када је транзиција почела.

Друго, мали пословни корисници који су упознати са Скипе-ом, не морају да науче потпуно нови интерфејс. Када је реч о увођењу Скипе фор Бусинесс за ваше запослене, који су понекад застрашени тиме што морају да науче нову софтверску апликацију, ово познавање може бити предност.

Према званичницима Мицрософта, производ Скипе за бизнис који видимо данас је само почетак. Можемо очекивати више побољшања производа током времена.

Разлика између Скипе-а и "Скипе фор Бусинесс"

Скипе за бизнис нуди неколико карактеристика и предности производа над Скипеом за потрошаче, али ево три главне разлике које ће већина малих предузећа највише занимати:

1) Улога администратора са различитим нивоима дозвола

Скипе за бизнис је дизајниран за употребу од стране компаније, у односу на појединца. Укључује улогу администратора. Администратор може да додели дозволе, као што је ко има приступ којим функцијама.

На пример, мала предузећа могу ограничити могућност међународних позива. Јамие Старк, продукт менаџер за Скипе, изјавио је за Смалл Бусинесс Трендс: "Продавци можда имају дозволу да позивају међународне бројеве", рекао је Старк. „Подршка људима не треба ову способност. Администратор може ово да контролише. "

Ту је и могућност снимања позива у Скипе-у, и, каже Старк, „Једна од згодних ствари је да добијете ту могућност играња улога.“ Администратор може да додели ко има права да приступи снимљеној дискусији, као и ко може да врати унатраг. и брзо напред.

Ако особа напусти компанију, администратор може одбити приступ. Ово вам даје већу сигурност у вези са поверљивим и осетљивим комуникацијама компаније.

Скипе фор Бусинесс омогућава администратору да провери ко користи функције програма. На тај начин можете бити сигурни да максимизирате предности ваше инвестиције. “Нарочито у случају малих предузећа, желите да будете сигурни да ли имате лиценцу Скипе за бизнис да је ваши запосленици користе. То вам омогућава да то урадите “праћењем преко Оутлоок-а, ко га користи и ко није, додао је Старк.

2) Већи конференцијски позиви и састанци

Скипе за бизнис омогућава до 250 људи на једном састанку или конференцијском позиву. То га чини бољим за један-на-много презентација као што су вебинари, као и за пуне састанке компанија на којима имате више од 25 људи. Скипе за потрошаче је ограничен на 25 особа на састанку или позиву одједном.

Ови састанци могу укључивати особе које нису на Скипе фор Бусинесс, све док могу приступити телефонској или интернетској вези. За бирање се могу наплаћивати додатне накнаде.

3) Дубља интеграција са програмом Оутлоок и Оффице 365

Скипе за потрошаче нуди бесплатан додатак за Оутлоок.цом који вам даје ограничену интеграцију са програмом Оутлоок. У оквиру инбок-а Оутлоок-а можете послати Скипе инстант поруку, покренути бесплатан Скипе-то-Скипе позив или позвати мобилни или фиксни телефон. Интеграција такође има статус контакта на мрежи, информације о контакту и поруку о расположењу на контакт картицама програма Оутлоок.

Скипе за бизнис је дубље интегрисан са програмом Оутлоок и Оффице 365, Мицрософтовим пакетом продуктивности у облаку, који укључује основне Оффице апликације као што су Ворд, ПоверПоинт и Екцел, као и е-маил, цлоуд складиштење и друге алате за сарадњу. То олакшава слање ИМ-а или покретање гласовног или видео позива директно из Ворд-а или ПоверПоинт документа.

Скипе за бизнис може приказати доступност сваког запосленог, на пример, ако су бесплатни, заузети, на састанку или ван мреже. Према Старку, “Одмах поред њиховог имена у Оутлооку видим да ли они учествују или су изван канцеларије. Ако имам питање за неког инжењера, могу да видим да ли су ван канцеларије. Ако ми сада треба одговор, могу да одем у Скипе за бизнис и да видим да ли је неко у инжењерству укључен у састанак и да поставим питање ако не желим да чекам док се друга особа не врати. "

Скипе фор Бусинесс састанци могу се заказати у програму Оутлоок и покренути одмах једним кликом.

Можете представити документе, подијелити екран и чак дати дозволу неком другом да даљински контролира вашу радну површину из Скипе фор Бусинесс - и учинити много више, овисно о томе који Скипе за пословни план одаберете.

Такође, Мицрософт је испоручио иОС и Виндовс Пхоне апликације за Скипе за бизнис са Андроид апликацијом која долази пре краја године. Тако да Скипе за бизнис може да користи било који тип мобилног уређаја.

Ко треба да усвоји Скипе за бизнис

Скипе крајолик за пословне кориснике може бити помало збуњујући на први поглед, па хајде да га разбијемо за вас.

Тренутно постоје стварно три различита нивоа Скипе-а.

Ту је Скипе за потрошачку верзију - плус три начина да добијете Скипе за бизнис.

Уз бесплатну верзију Скипе-а за потрошаче, можете направити неограничене Скипе-то-Скипе позиве. Можете примати и упућивати позиве на мобилне и фиксне бројеве (уз додатну накнаду). Конференције можете одржавати до 25 особа истовремено. Можете радити видео или гласовне позиве или текстуални цхат. Дељење екрана је лако, као и слање датотека преко Скипеа - и још много тога.

Веома мали бизниси који користе спорадично или за ограничене сврхе Скипе можда желе да се држе Скипе-а за искуство потрошача сада.

Док су Скипе и Скипе за бизнис два различита производа, можете позвати било кога са Скипе ИД-ом из Скипе фор Бусинесс.

Мала предузећа која треба озбиљно да размисле о коришћењу Скипе фор Бусинесс су они који желе да повећају унутрашњу ефикасност кроз дубљу интеграцију са системом Оффице 365, или оне који желе већу контролу и безбедност у комуникацији компаније, или оне који желе да одрже веће састанке са више од 25 учесника са напреднијим могућностима које омогућавају вебинаре или велике групне презентације.

За оне који желе да надограде, овде постоје различити начини куповине Скипе за предузећа:

Прво, ту је Скипе фор Бусинесс План 1, по $ 2 по кориснику месечно. Ово даје неке основне карактеристике.

Ту је и Скипе фор Бусинесс План 2, за 5,50 долара по кориснику мјесечно. За ту скромну додатну месечну накнаду добијате много више могућности и погодности, укључујући могућност снимања видео и аудио записа, као и могућност преноса датотека у ИМ.

Или можете купити Скипе за бизнис као дио Оффице 365 планова за мале твртке - Оффице 365 Бусинесс Ессентиалс на 5,00 УСД по кориснику мјесечно или Оффице 365 Бусинесс Премиум за 12,50 УСД по кориснику мјесечно. Обоје вам даје Скипе за бизнис, као и шири Оффице пакет тако да можете добити вредност интегрисања Скипе-а са Оффице-ом.

Коначно, ту је и Скипе фор Бусинесс Сервер који ће највероватније користити веће организације.

Упоредите карактеристике и предности плана.

Дизајнер одеће открива кључне мобилне погодности

Дакле, ко користи Скипе за бизнис?

Дакине, дизајнер спортске одјеће, открио је да су мобилне опције за Скипе за бизнис главна предност за компанију, као што је наведено на страници Мицрософтове корисничке приче.

Са једном трећином својих запослених обично је ван канцеларије, посећујући било коју од хиљада продаваца који продају своје производе, на пример, Скипе за бизнис је одличан начин да сви буду у контакту.

„Користимо видео и аудио конференцијске алате Скипе за бизнис да бисмо боље сарађивали и остали у реалном времену са нашим тимовима широм света“, рекао је Ниц Рицхардс, ИТ менаџер компаније.

Слика: Скипе

Више у: Мицрософт 4 Цомментс ▼