Можда ћете имати различите нивое менаџерске одговорности током каријере, од руковања пројектима до одељења или надгледања одређене функције компаније. Ако постанете власник бизниса или сте запослени да бисте водили компанију, мораћете да ефикасно управљате радним местом како бисте испунили своје циљеве и остали у послу. Кључ за управљање ефективним радним местом је прво дефинисање „ефективног“, а затим постављање стратегија, политика и процедура за испуњавање те дефиниције.
$config[code] not foundДефине Еффецтиве
На најосновнијем нивоу, компанија је "ефективна" ако остварује профит. Да бисте постигли профитабилност, мораћете да створите окружење у којем људи са различитим вештинама који раде у различитим областима могу да формирају ефикасну и ефикасну јединицу. Ово захтева постављање одређених циљева исхода за запослене, као што су специфични нивои продаје и нивои продуктивности. Такође захтева постављање циљева перформанси, као што су попуњавање налога на време и вођење тачних финансијских података. Стварањем специфичних циљева и параметара развијате здраву стратегију за ефикасно радно мјесто.
Постави циљеве исхода
Да би били ефикасни, ваши запослени морају знати циљеве компаније изван профитабилности. Маркетиншки тим, на пример, мора да зна циљеве одељења продаје како би могао да креира рекламе и промоције које подржавају те напоре. Одељења за финансије и производњу морају заједно радити како би разумела како контролисати трошкове производње без смањења квалитета. Поставите велике циљеве за свако одељење, расправљајући са особљем зашто компанија има свако одељење на првом месту. Постављање дугорочних стратегија помаже вашем особљу у креирању циљане тактике за постизање тих резултата.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПостави циљеве перформанси
Када ваши запослени знају своју сврху унутар компаније, креирајте индивидуалне циљеве перформанси за сваку од њих. Поставите нумеричке циљеве са роковима, гдје је то могуће. На примјер, одјел маркетинга може радити на повећању промета на вашој веб-локацији, додавању новог канала дистрибуције или повећању продаје међу одређеном циљном групом корисника. Ваш финансијски одјел може бити задужен за повећање профитне марже смањењем режијских трошкова, смањењем дуга за одређени износ у сваком кварталу или смањењем пореза на плаће додавањем добровољних накнада запосленима. Сваки члан особља треба да има детаљан, писани опис посла и да му се да годишњи преглед како би утврдио његову ефикасност. Да би се максимизирала учинковитост, обезбиједити континуирану обуку радника и осигурати да особље има алате потребне за обављање посла.
Креирање политика за особље
Поред постављања циљева исхода и перформанси, морате поставити индивидуалне циљеве понашања како би ваше радно мјесто радило глатко. Ово захтева да направите приручник за компаније или приручник за запослене који поставља параметре за понашање на радном месту. Укључите политике и поступке који се односе на одијевање, присуство, паузе, личне захтјеве за вријеме одмора, одобравање трошкова и надокнаду трошкова, сигурност, трачеве, узнемиравање, годишње прегледе, жалбе и личну употребу опреме и материјала. Негативни или непоштени запосленици могу смањити морал, ослабити продуктивност и повећати ваш промет. Годишњи прегледи треба да укључују менаџере који процјењују подређене и подређене који пружају повратне информације надређенима.
Пратите свој напредак
Чекање до краја године да видите да ли сте испунили своје циљеве може бити рецепт за катастрофу. Уместо тога, пратите и анализирајте циљеве исхода и циљеве учинка сваког месеца. Прегледајте ваше годишње пројекције да бисте утврдили да ли сте на путу да остварите своје циљеве или ако требате направити промјене. Ако запослени или одељење не испуњавају постављене циљеве, то није нужно знак лошег учинка. Анализа варијансе може одредити да постављате нереалне циљеве и да је запослени или одјел једнако учинковит као што се може очекивати на основу реалности ваше ситуације у односу на ваше пројекције. Комуникационе вештине су од кључног значаја за управљање ефикасним радним местима, стога обавештавајте своје подређене о њиховом напретку.
