Састанци су неопходно зло; они одузимају време од задатака, али су неопходни за задржавање запослених на истој страници. Ако ваша компанија захтева састанке, као менаџер, ваша је одговорност да ангажујете и мотивишете ваше особље како би се радовали таквим сесијама. Начин на који отварате састанак одређује тон који може одредити како се запосленици осјећају да су тамо.
Нешто добро
Започните састанак тако што ћете од сваког запосленог затражити да разговара о нечем добром, позитивном или инспиративном што им се догодило претходне седмице; у идеалном случају, то би требало да буду догађаји везани за посао, а прикладно је подсјетити запослене да своје приче држе кратким. Охрабрите сваког запосленог да учествује и да учврсти да су њихове анегдоте важне, без обзира на то како су наизглед безначајне. Што више ваших запосленика чују инспиративне приче, то ће бити позитивније када буду на састанку.
$config[code] not foundДостигнућа
Често, руководство компаније комуницира циљеве, али занемарује да настави са особљем како би разговарало о томе да ли су циљеви испуњени. Након неког времена, не знајући да ли су се њихови напори исплатили може довести до незаинтересованости или апатије. Да би запослени били укључени у напредак компаније, отворити састанке са најавама о великим постигнућима. На пример, ако је ваш тим радио нон-стоп да би обавио посао у току претходне недеље, обавестите их о статусу пројекта и повратним информацијама клијента, посебно ако су повратне информације позитивне.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЗабавне активности
Изабрао је оптимистичну пјесму за почетак састанка. Песма би требала бити примјењива на ваш тим или тренутни задатак. У идеалном случају, одаберите познату пјесму тако да они који се осјећају угодно могу плесати, пуцати прстима или пјевати. Размислите о загријавању особља тако што ћете их организовати у тимове да играју игру; на пример, играјте брзу игру безбрижних, тривијалних ствари везаних за посао или игре асоцијације на речи. Држите такве игре кратким и некомпликованим, јер је циљ да се ваши запослени опусте, а не да се ухвате у сложеност активности.
Разматрања
Избегавајте отварање састанака са продуженим личним чаврљањем и забавом. Неки запослени могу уживати у међусобном сустизању, али дуготрајно лично ћаскање може отуђити запослене који немају пријатеље на састанку. Ако служите храну, ограничите своју понуду на здраве залогаје, а не на слатке и масне намирнице за које се зна да смањују концентрацију. Ако се састанци ваше компаније одржавају ујутро, на примјер, отворите састанак нудећи запосленима воће, граноле или јогурт како би подигли разину енергије и концентрације.
