Ефективна писана комуникација може значити разлику када покушавате да слетите свој посао из снова; спријечите промоцију након што завршите посао; или забранити ваш успјех у академском свијету. Да бисте уклонили препреке у писаној комуникацији, не журите када пишете јер писање пребрзо доводи до грешака које изазивају неспоразуме. Избегавајте неспоразуме тако што ћете прегледати своје писање пре него што га пошаљете. Јасна писана комуникација је важан аспект у било којој пословној или академској кореспонденцији.
$config[code] not foundСмалл Стуфф
Погрешне граматичке или правописне грешке могу се чинити тривијалним детаљима у кореспонденцији, као што је е-маил, али лењо писање може одвратити читатеља од тачке коју покушавате да направите. Иако је неизбјежно повремено правити грешку, када је ваш текст пун, негативне посљедице као што је губитак посла или неуспјех курса могу услиједити. Мање грешке могу указати да сте необразовани или непажљиви. На пример, избегавајте уобичајене грешке у писању, укључујући коришћење "до" уместо "превише", и "изгубити" уместо "изгубити" када говорите о нечему што је изгубљено. Знате када да користите "своје", "тамо" и "они", на пример. Увек запамтите да проверите правопис свог рада и, ако је могуће, нађите некога ко ће уредити ваш рад пре него што га пошаљете.
Тема кореспонденције
Писци често укључују бескорисне информације уместо да се фокусирају на циљ, али порука се лакше преноси водећи се темом расправе. Пратите текст детаљима о теми. Можете јасно да пренесете било коју додатну информацију користећи реч "такође" или фразу "ја бих такође требало да напоменем". Када пишете о споредним темама, пишите у параграфе. Преломом текста у комаде, читалац може лакше пратити ток ваше расправе.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЗначење
До неспоразума може доћи када прималац поруке погрешно интерпретира намеру писца. Ријечи означавају различите ствари различитим људима у различитим контекстима. Један пример у Флат Ворлд Кновледге-у наводи јапанског менаџера инвентара у малом бизнису који је свом запосленику писао да жели да се свака пошиљка која прелази 25 пакета испоручује његовој продавници у Јапану. Особа на пријемном крају је помислила да, ако је испоручено 28 пакета, менаџер жели да му се свих 28 достави у Јапану. Управник је заправо желио само вишак пакета који су му послани, који су чинили само три пакета.
Формат
Правилно форматирање ваше кореспонденције је важно за ефикасну комуникацију. Без субјекта, вашег имена и специфичности о томе шта референцирате, можете попунити текст са комуникационим баријерама. На пример, е-маил професору од студента који нема име у њему може представљати проблем за професора да се позабави питањем које студент има. У свом е-маилу, студент се жалио да није могао да заврши задатак до рока. Професор није имао појма шта да каже јер ученик није идентификовао класу или себе.
