За компаније које траже дугорочне клијенте и стабилнији повратни приход, усклађеност ДЦАА (Агенција за ревизију уговора о одбрани) може бити права благодат.
Првобитно створен 1965. године како би се елиминисало преклапање ревизије између различитих огранака војске, ДЦАА је сада капија за практично све уговоре о услугама и радовима за америчку владу. Његова улога је првенствено да помогне да се предузетници поштено брину и да се порески обвезници не узму за вожњу.
$config[code] not foundНажалост, за многе извођаче правила о томе да ли је ДЦАА компатибилан извођач су се у посљедњој деценији јако промијенила. Ово је отежало задржавање статуса усклађеног са ДЦАА.
Како су се правила променила
У прошлости, систем оцењивања ДЦАА је дозволио степен неусклађености и чак би понудио сугестије о томе како би извођач могао побољшати своју оцјену побољшањем својих недостатака у усклађивању.
Према новим правилима, ДЦАА је променила систем оцењивања у пасс / фаил систем. Извођачи више не могу имати степене неусклађености и још увијек бити одобрени од стране ДЦАА.
Према ДЦАА,
“ДЦАА више неће пријављивати неадекватна мишљења. Поред тога, ревизорски извјештај ће идентифицирати дијелове система на које утјечу недостаци и препоручити да службеник за уговарање не одобри систем (ако је примјењиво) и да настави са суспензијом постотка плаћених трошкова или надокнаде трошкова… Надаље, приједлози за побољшање систем неће више бити пријављен у извештајима ревизије унутрашње контроле. ”
Трошкови губитка усклађености са ДЦАА
Поред очигледног губитка потенцијалних бизниса, губитак усклађености са ДЦАА може имати озбиљне последице.
Пишући за Друштво овлашћених јавних рачуновођа у Вирџинији, Том Марцинко и Билл Фооте, ЦПА истичу неке од трошкова: „Улазак на државно тржиште без разумевања рачуноводствених и других јединствених захтева излаже компанију могућности да не освоји посао, изгуби новац и цивилне или (у екстремним случајевима) кривичне санкције. ”
Како остати у складу са ДЦАА
Постоје три врсте уговора које треба да знате да ДЦАА процењује у својим ревизијама:
- Фиксна цена
- Цост Реимбурсабле
- Вријеме и материјали (који укључују режијске трошкове као што су трошкови који се евидентирају).
Најбољи начин да се избегну проблеми са новим прописима је да се припреми и обезбеди потпуна сагласност ДЦАА пре ревизије ДЦАА.
Давид Голдстеин, председник компаније ИнЛине Финанциалс ЛЛЦ, пише:
„Најефикаснији начин за припрему за ДЦАА ревизију је стандардизација рачуноводствених процедура предузећа и кориштење свеобухватног система за праћење и биљежење времена запосленика много прије почетка процеса ревизије.
“Рачуноводство и софтвер за чување времена је пресудан за пролазак и прије анкете ДЦАА ревизије. Компаније које су у стању да демонстрирају историју свеобухватних рачуноводствених пракси и пракси управљања временом често доживљавају минимизирани надзор током процеса ревизије. Супротно томе, извођачи са мање успостављеном праксом за евидентирање трошкова, праћење и алокацију материјала, фактурисање и праћење рада пролазе кроз много заморније искуство ревизије. Ако се рачуноводствени софтвер компаније покаже неспособним за руковање строгим прописима ДЦАА-е, биће потребна свеобухватна ревизија ручног система компаније. "
Ово наглашава потребу да компаније користе најбоље праксе када је у питању праћење времена, поготово зато што праћење времена чини скоро 75% онога што је укључено у ДЦАА усклађеност.
Губитак усклађености са ДЦАА-ом може бити погубан губитак за вашу организацију, као и благостање ваших клијената. Будући да су проактивни и рјешавају потенцијалне проблеме прије ревизије, можете осигурати да ваша компанија остане усклађена упркос строжим прописима.
Милитари Имаге виа Схуттерстоцк
