11 Савети за комуницирање важних информација вашем предузећу

Преглед садржаја:

Anonim

Једина ствар која је гора од тога да тимски играчи изађу из круга када су у питању важне новости у компанији су гласине које се шире како би се надокнадио недостатак информација. Зато смо питали 11 предузетника из Иоунг Ентрепренеур Цоунцил (ИЕЦ) сљедеће питање:

"Шта је један савет за преношење важних информација и вести (кључни запослени, финансирање, итд.) Целој компанији?"

Ево шта су чланови ИЕЦ заједнице морали да кажу:

$config[code] not found

1. Ембраце Бревити

“Држите поруку једноставном. Вероватно имате много тога да кажете о важним вестима, али желите да својим запосленима пружите јасне и концизне информације како би сви разумели. Не остављајте простора за спекулације. ”~ Алфредо Атанацио, Уассист.МЕ

2. Стаггер Стафф Меетинг

„Може бити тешко одржавати културу и комуникацију када имате много запосленика на пола радног времена или запосленика који долазе у уред у различите дане. Из тог разлога, одржавајте састанке особља у два различита дана како бисте обухватили највећи број учесника. Затим, обавезно пошаљите сажетак напомена о састанку цијелом тиму како бисте одговорили на све појединце који не могу присуствовати. ~ Линдсаи Танне, ЛогицПреп

3. Одржавање политике отворених врата

„Иако можете да делите све важне исправке у е-поруци у целој компанији, такође желите да јасно ставите до знања да су ваша„ врата увек отворена “. Е-поруке широм компаније су најефикаснији начин за размену широких информација, али је и изузетно имперсоналан и може оставити запосленима осећај да се њихов глас не чује. Дајте им до знања да увијек могу доћи и разговарати с вама о било каквим најавама. ”~ Милес Јеннингс, Рецруитер.цом

4. Поравнајте и ускладите циљеве организације

“Без обзира да ли је то добра или лоша вијест, важно је да не изгубите из вида визију коју ваша твртка гради. Свако ажурирање кључа треба да помогне у постизању ваших организационих циљева, и важно је да саопштите својим запосленима како се сваки део уклапа у свеобухватну визију компаније. ”~ Сатхвик Тантри, ФормСвифт

5. Комуницирајте рано и често

„Уместо слања месечног билтена, покушавамо да саопштимо вести како се дешавају. Ово помаже запосленицима да остану у току са догађајима компаније и спречавају неке људе да знају информације које други не знају. Држећи информације доступним, можете створити јачи осећај заједништва и власништва међу тимом. ”~ Бхавин Парикх, Магоосх Инц

6. Користите Видео

„Ако имате поруку која је важна - добра или лоша - користите видео. Гледање нечијег лица и невербалне комуникације активира зрцалне неуроне и појачава емоционалну заразу. Какву год емоцију желите да проширите и појачате (узбуђење, осећај хитности, туга) најбоље ће се преносити путем видеа. То је оно што наши тимови осећају о нашим порукама које ће највише одредити како ће на њих одговорити. ~ ~ Цхарлие Гилкеи, Продуктивни процват

7. Стално комуницирајте

“За велику културу, ваши запослени би требало да буду укључени у сваку важну одлуку у вашој компанији из темеља, и да већ треба да буду свесни важних вести пре него што буду званични. У компанији ЛекИОН Цапитал, нови најам неће бити изненађење јер је мој тим већ интервјуисао и дао повратне информације. Ваш тим ће се осећати много више укључен и срећан ако су укључени. ”~ Елле Каплан, ЛекИОН Цапитал

8. Останите испред гласина

„Контролишите поруку испред гласине. Без обзира да ли комуницирате добре вијести или лоше вијести, ријеч брзо путује и желите проактивно контролирати кључне комуникације. У супротном ћете наићи на реактивност и морати ћете се борити против дезинформација. ”~ Цхристопхер Келли

9. Изразити зашто је то важно

“Учините све што је у вашој моћи да се то саопштење означи у смислу како се уклапа са мисијом компаније. На тај начин ћете наставити да подстичете свој тим око мисије, што ће ојачати културу ваше компаније. Такође, будите искрени и узбуђени. Будите транспарентни о томе како ће кључни ангажман или финансирање учинити компанију бољом и помоћи у постизању заједничких циљева компаније. ”~ Андрев Тхомас, СкиБелл Видео Доорбелл

10. Будите детаљни и темељити

„Побрините се да је вест директна, али истовремено јасна и темељита. Требало би да користите недељне састанке да бисте направили ове најаве, тако да нису нагли и неуобичајени. Такође, припремите своје одговоре на питања која ће ваши запосленици највјероватније питати. ”~ Јаина Цооке, ЕВЕНТуп

11. Емаил за добре вести, лицем у лице за лоше вести

„Е-пошта је све више прихватљив формат за испоруку добрих вести као што су најаве финансирања, нова запослења и кључна побољшања производа. Али лоше вести треба да се доставе лично; ако је то немогуће, онда барем преко видеа. У контексту давања лоших вести, показивање вашег лица другој особи је уобичајена љубазност. Дајте људима прилику да постављају питања и реагују у приватном медију. ”~ Даве Невогт, Хубстафф.цом

Говор Пхото виа Схуттерстоцк

2 Цомментс ▼