Људи пишу захтеве за посао из више разлога. Можда траже интервју за посао, тражећи повишицу или траже од бившег шефа или колеге да напише писмо препоруке. Када пишете писмо за посао, будите кратки, учтиви и професионални. У неким случајевима, можда је ефикасније послати захтев путем е-поште, али и даље одржавати формални и професионални тон. Будите сигурни да свој захтев упућујете одговарајућој особи. Будите директни и јасни, и постављајте само захтјеве који су разумни.
$config[code] not foundБудите сигурни да знате име особе којој пишете. "Драги господине Смитх" је много ефикаснији од "За кога се она тиче". Такође се побрините да знате пол особе. Ако одговарате на оглас за посао, на примјер, и пише: "Адресно писмо упућено Ј.Р. Смитху", немојте претпостављати да је Ј.Р. мушкарац. Ако не знате ко ће читати ваше писмо, позовите компанију и питајте.
На врху писма, укључите своје име и адресу, а затим датум. Испод тога напишите име и адресу примаоца. Отворите писмо са “Драга”, а затим и име читаоца (Поштовани господине Смитх или Драга госпођице Смитх).
Представи се. У зависности од врсте писма, ваш увод може бити прилично кратак или може бити читав параграф. Ако је захтев за интервју за посао, читалац вас вероватно не познаје, тако да ће захтевати дужи увод. Ако тражи од читаоца писмо препоруке, боље је кратко представљање.
Наведите сврху писма. На пример, ако тражите интервју за посао, реците да сте чули за отварање посла и да тражите интервју. Будите јасни када постављате свој захтев, тако да читалац може брзо да разуме прецизну сврху писма.
Поставити питање. Након описа сврхе писма, затражите акцију коју желите на директан, али уљудан начин. Нека ваш захтев буде кратак и јасан, тако да читалац може брзо да одлучи да ли ће пристати на ваш захтев или га одбити.
Укључите своје разлоге. Ваши разлози могу се разликовати у зависности од врсте захтјева који уносите. Ако пишете за претходну евиденцију о раду, објасните зашто вам је то потребно. Ако тражите писмо препоруке, објасните да вам је потребно да приложите молбу за посао.
Затвори писмо. Завршите писмо тако што ћете од читаоца затражити да вас контактира ако има питања о вашем захтјеву. Захвалите му што сте размотрили ваш захтев, и завршите са “Искрено”, а затим и ваше име.
Савет
Звучи самопоуздано приликом слања вашег захтева. Олакшајте особи да одговори на њу или да је испуни. Приложите коверту с натписом, ако тражите од читаоца да вам нешто врати. Ако након одређеног времена не добијете одговор, пратите телефонски позив, е-пошту или друго писмо.
