Одбијање захтева запосленог за трансфер, повећање зараде или само за слободне дане због личних или медицинских разлога вероватно се налази на другом месту - одмах након завршетка састанка - као најтежи задаци за кадровске ресурсе. Посебно је тешко ако запослени поднесе прописно документован и благовремени захтјев за допустом, ако сте сигурни да је слободно вријеме потребно и да ће користити запосленику. Међутим, писање писма којим се одбија захтев запосленика неопходно је за досљедну примјену политика на радном мјесту, праксе праведног запошљавања и, у неким случајевима, које захтијевају савезни или државни прописи.
$config[code] not foundЦонфирматион
Дозволите запосленом да сазна да сте примили његов захтев, и ако је питање времена, укључите датум када сте примили захтев. Временски распоред би могао бити проблем када запосленик није поднио правовремени захтјев или није слиједио процедуру за тражење допуста. У вашем писму, поновите основ за захтев запосленог, као што је "Ваш захтев за шест недеља одмора по Закону о породичном и медицинском одсуству примљен је 1. августа 2013."
Политика компаније
Ако морате да одбијете захтев запосленог за одсуством на основу политике компаније, наведите политику и где да је пронађете у приручнику за запослене. Такође, укључите одговарајући део политике компаније која подржава одбијање захтева запосленог. Можете написати: "Према политици АБЦ предузећа о захтевима за лично одсуство, запослени су дужни да поднесу писмену изјаву да затраже слободан боравак најмање 30 дана пре него што почне лично одсуство. Ова политика се односи на захтеве за личним одсуством који нису за ФМЛА. Молимо погледајте страницу 30 приручника АБЦ запосленика за потпуно објашњење процеса. "
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПрописи послодаваца
Проверите своје савезне или државне прописе у вези са мандатом. ФМЛА прописи захтијевају да послодавци поштују одређена правила у пружању писменог обавештења запосленима који траже оставку. Такође, неки државни закони о родитељском одсуству захтијевају да слиједите одређене протоколе за обавјештавање запосленика о испуњавању увјета о одсуству. На пример, ако сте у Калифорнији, ваша компанија може имати обавезу послодавца да обавести послодавца према Калифорнијском закону о породичним правима или закону о инвалидности.
Право на запослене
У многим случајевима, квалификованост запосленика може бити фактор у одбијању захтева.Осим указивања на политику на радном мјесту, ако постоји пропис који одређује да ли запосленик има право на одсуство, то такођер треба навести. На пример, ФМЛА има специфичне смернице за испуњавање услова за запослене - запослени мора бити запослен најмање 12 месеци пре почетка периода одмора и за то време мора имати најмање 1250 сати времена. Поред тога, ФМЛА има смернице о томе ко се квалификује као члан породице, што често компликује услове подобности за одмор. У тим случајевима, упутите запосленог на одговарајући закон или прописе, а ако постоји доступан информативни лист, као што је онај за ФМЛА допуст, приложите копију на ваше писмо.
Алтернативе
Очување односа послодавац-запосленик је важно разматрање у свим кадровским одлукама. Ако сте у позицији да понудите алтернативе, учините то да ублажите ударац порицања. Обратите пажњу на другу политику компаније која би могла испунити захтјев запосленика или предложити да запосленик поново поднесе захтјев за допуст или измијени свој захтјев како би испунио захтјеве. На пример, ако захтев запосленог не испуњава услове за одсуство ФМЛА, објасните политику компаније о не-ФМЛА и личним одсуствима.
Консултације
Такође можете сачувати однос послодавца и запосленика тако што саосећајно објашњавате разлоге за одбијање на приватном састанку са запосленим. Ако је могуће, прегледајте писмо о одбијању са запосленим у консултацији лицем у лице. Ако то учините, то може помоћи да се оправда одлука и импресионира запосленог да, ако бисте могли одобрити одсуство, то бисте учинили. Она такође чини свет да помогне запосленом да разуме позицију компаније, и спречава перцепцију запослених да су одлуке о људским ресурсима безличне.
