Радећи под руководиоцима набавке, асистенти набавке координирају активности набавке, осигуравајући ефикасну набавку робе по фер цијенама.Они саветују менаџере о производима да купују, одржавају комуникацију са продавцима, прате наруџбине и одржавају тачне евиденције о куповини. Асистенти за куповину, којима је обично потребна диплома средње школе и неко административно или административно искуство за запошљавање, могу да раде за предузећа, локалне власти, владине агенције и непрофитне организације. Према интернет страници Симпли Хиред, стручњаци за куповину су од фебруара 2014. године остварили просјечну годишњу зараду од 42.000 долара.
$config[code] not foundПровидинг Адвице
Како би осигурали да организација купује квалитетне производе, асистенти за куповину пружају информације о различитим брендовима производа који су доступни на тржишту. На универзитету, на пример, асистент може да користи своје знање о производима од канцеларијског материјала да саветује чланове факултета о најбољим производима које треба користити. Када одељења установе издају захтев за набавку, он их прегледа ради комплетности и тачности. Ако је реквизиција нетачна - можда одељење наручује необично велики број копирних папира - посао је помоћника да истражи проблем пре него што контактира продавце.
Уговарање уговора
Након пријема налога за куповину, помоћник за куповину координира куповину и накнадну испоруку робе. Ако организација жели да склопи уговор са добављачем, помоћник тражи од добављача да дају понуде, заједно са ценовницима наручених производа. Она онда може сарађивати са менаџером набавке да прегледа понуде и изабере поузданог добављача са најбољим ценама. Помоћник контактира одабраног продавца и заказује састанак на којем може преговарати о условима снабдијевања и потписати уговор о набавци.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПраћење перформанси извођача
Асистенти набавке прате учинак уговорених добављача. На пример, када добављач доставља дописницу универзитету, помоћник прегледава квалитет папира за копирање, фајлове пролећа, прибор за писање и друге предмете како би се осигурало да испуњавају спецификације институције. Ако неки производи нису траженог квалитета, помоћник даје упутства добављачу да испоручи замјену. Асистенти за набавку држе менаџере ажурираним о учинку различитих добављача, често препоручујући одговарајуће акције - као што су раскид уговора - против слабих добављача.
Одржавање евиденције о куповини
Задатак је куповине асистената да одржавају ажурну евиденцију докумената набавке као што су наруџбенице, понуде за понуде и рецензије добављача. Да би се то постигло, они морају развити и имплементирати одговарајући систем архивирања. Ако ови асистенти изаберу челични ормар за архивирање, за разлику од електронског система архивирања, на пример, они могу да стављају сличне или редовно коришћене документе у исту ладицу, тако да ако менаџери набавке захтевају предлоге понуда које достављају одређени добављачи, помоћници могу лако их дохватити.
Коришћење релевантних вештина
Да би били ефикасни, помоћници у куповини морају бити организовани појединци са оштрим оком за мале детаље и јаке математичке вештине. На пример, они користе организационе вештине да ефикасно раде са неколико докумената о куповини и математичким вештинама да би направили тачне израчуне укупних трошкова ставки налога. Вештине вербалне комуникације су такође важне, јер асистенти често често комуницирају са добављачима и продавцима.
